Ανεξάρτητα από το πόσο μικρή ή μεγάλη είναι η επιχείρησή σας, αν ασχολείστε με το κοινό, κάποια στιγμή θα χρειαστεί να αγοράσετε ταμειακή μηχανή για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές πελατών. Οι ταμειακές μηχανές διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία μεγεθών, σχεδίων και τιμών. Η βασική ταμειακή μηχανή κάνει υπολογισμούς και προσφέρει εκτυπώσεις των συναλλαγών, αλλά μια ταμειακή μηχανή είναι κάτι περισσότερο από μια πολυτελή αριθμομηχανή. Ακόμα και το πιο απλό μοντέλο μπορεί να αποθηκεύσει κωδικούς προϊόντων, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των πωλήσεων και των φόρων.
Το φθηνότερο μοντέλο ταμειακής μηχανής χρησιμοποιεί μπαταρίες C ή μετατροπέα εναλλασσόμενου ρεύματος και είναι αρκετά μικρό για να χωρέσει σε ένα χαρτοφύλακα. Εάν χρειάζεστε μια απλή ταμειακή μηχανή για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις ή αν αλλάζετε συχνά τοποθεσίες επιχείρησης, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν είστε ιδιοκτήτης μεγαλύτερης επιχείρησης, σκεφτείτε να επενδύσετε σε μια ταμειακή μηχανή που σας επιτρέπει να εισάγετε κωδικούς τμημάτων και προϊόντων στη μνήμη του μηχανήματος. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους όταν αντιμετωπίζετε μεγάλο όγκο καθημερινών συναλλαγών.
Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία, αναζητήστε μια ταμειακή μηχανή βαρέως τύπου με συνημμένο σαρωτή που μπορεί να διαβάσει γραμμικούς κώδικες. Αυτό επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς, καθώς πολύ λίγες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα στο μηχάνημα. Τα μεγάλα πολυκαταστήματα προτιμούν συνήθως μια αλφαριθμητική ταμειακή μηχανή, με ένα πληκτρολόγιο διπλής λειτουργίας που επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει αριθμούς και γράμματα στο μηχάνημα. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογεί ονόματα προϊόντων, μηνύματα κειμένου και προσαρμοσμένες προτάσεις.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ταμειακής μηχανής είναι τα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Τα περισσότερα μεγάλα μητρώα διαθέτουν ένα συρτάρι κλειδώματος στο οποίο μπορείτε να κρατήσετε χρήματα και επιταγές. Εάν απαιτείται πρόσθετη ασφάλεια, αναζητήστε ταμειακή μηχανή με προστασία κωδικού πρόσβασης, στην οποία το συρτάρι κλειδώματος μπορεί να ανοίξει μόνο όταν ένας εξουσιοδοτημένος ταμίας εισάγει τον σωστό κωδικό.
Τέλος, λάβετε υπόψη τις φορολογικές σας ανάγκες. Τόσο οι ταμειακές μηχανές όσο και οι εκτυπώσεις με κορδέλα σας επιτρέπουν να διατηρείτε αποδείξεις για φορολογικούς σκοπούς και προσωπικούς λογαριασμούς. Οι θερμικοί εκτυπωτές είναι πιο ακριβοί στην αρχή, αλλά επειδή δεν χρειάζεται ποτέ να αγοράσετε ένα δοχείο μελάνης- λειτουργούν με θερμότητα και όχι μελάνι- οι εξοικονομήσεις αυξάνονται μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, οι αποδείξεις που εκτυπώνονται με κορδέλα διαρκούν περισσότερο και διαβάζονται πιο καθαρά, οπότε μπορεί να είναι καλύτερη ιδέα εάν τις αποθηκεύετε για φορολογικούς σκοπούς.
SmartAsset.