Τα περιβάλλοντα γραφείου συνήθως δεν προκαλούν σοβαρά ατυχήματα, επομένως η αποθήκευση ενός κιτ πρώτων βοηθειών γραφείου δεν είναι δύσκολη. Όταν εφοδιάζετε ένα κιτ πρώτων βοηθειών για το γραφείο, επικεντρωθείτε σε αυτά που θα χρειάζονται πιο συχνά οι άνθρωποι. Οι τραυματισμοί στο γραφείο είναι συνήθως μικροί, συμπεριλαμβανομένων κοπής χαρτιού, εγκαυμάτων με ατμό από το φούρνο μικροκυμάτων, περιστασιακό ζεμάτισμα από την καφετιέρα του γραφείου και παρόμοια. Αυτό που θα χρειαστεί πιο συχνά είναι φάρμακα χωρίς ιατρική συνταγή και μικρά εργαλεία προσωπικής περιποίησης όπως τσιμπιδάκια.
Τα ιατρικά είδη στο κιτ πρώτων βοηθειών θα πρέπει να περιλαμβάνουν: αυτοκόλλητους επίδεσμους χωρίς λάτεξ σε διάφορα μεγέθη, αντιβιοτική αλοιφή, ισοπροπυλική αλκοόλη, υπεροξείδιο του υδρογόνου, μπατονέτες, βαμβακερές μπάλες, άμεσες ζεστές και κρύες συσκευασίες, κρέμα εγκαυμάτων, ελαστικό επίδεσμο, ψαλίδι και κόλλα ταινία-κασέτα. Μπορεί να συμπεριληφθεί ένα ζευγάρι χειρουργικά γάντια χωρίς λάτεξ, αλλά το πιθανότερο είναι ότι, εάν χρειαστεί, ένας συνάδελφος θα πρέπει να καλέσει το 911. Συμπεριλάβετε επίσης ένα φυλλάδιο για τις πρώτες βοήθειες. Αυτό μπορεί να ληφθεί από τον Αμερικανικό Ερυθρό Σταυρό.
Τα φάρμακα στο κιτ πρώτων βοηθειών θα πρέπει να περιλαμβάνουν μια ποικιλία παυσίπονων χωρίς ιατρική συνταγή. Συμπεριλάβετε ένα μπουκάλι παλιομοδίτικης ασπιρίνης, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα χάπια είναι επικαλυμμένα για ευκολία στην κατάποση. Άλλα αναλγητικά στο κιτ πρώτων βοηθειών θα πρέπει να περιλαμβάνουν ακεταμινοφαίνη και ιβουπροφαίνη, όλα σε μορφή που καταπίνεται εύκολα, καθώς και φάρμακα που δεν προκαλούν υπνηλία. Ρίξτε επίσης σε μια συσκευασία παστίλιες για το λαιμό, ένα μπουκάλι αντιόξινα και ένα κουτί αναβράζον παυσίπονο/αντοξύ.
Στην κατηγορία «Εργαλεία» για το κιτ πρώτων βοηθειών, συμπεριλάβετε τσιμπιδάκια, παραμάνες και κιτ επισκευής γυαλιών. Επίσης, συμπεριλάβετε οτιδήποτε στο κιτ πρώτων βοηθειών μπορεί να αυξήσει την άνεση και την ευεξία των εργαζομένων. Τα μικρά κιτ ραπτικής είναι δημοφιλή και οι βελόνες μπορεί να είναι χρήσιμες για άλλες εφαρμογές πρώτων βοηθειών. Ένα ξεχωριστό κουτί που περιέχει ταμπόν και καλσόν μπορεί να κρατηθεί για τις γυναίκες εργαζόμενες. Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε ένα κουτί με χαρτομάντιλα προσώπου ή ένα ρολό χαρτί υγείας, σε περίπτωση που οι φύλακες ξεχάσουν να εφοδιάσουν τα μπάνια.
Τα σοβαρά περιστατικά σε ένα κτίριο γραφείων είναι πολύ πιθανό να είναι κάτι σαν έμφραγμα ή εγκεφαλικό. Εξαιτίας αυτού, οι εργοδότες θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα άτομο σε κάθε τμήμα εκπαιδευμένο για τη χορήγηση καρδιοπνευμονικής αναζωογόνησης (ΚΑΡΠΑ). Πολλές εταιρείες προσφέρουν πλέον και επιτόπιες μηχανές Αυτοματοποιημένου Εξωτερικού Απινιδωτή (AED). Ο Ερυθρός Σταυρός προσφέρει εκπαίδευση και είναι μια αξιόλογη επένδυση για κάθε εταιρεία, ειδικά εάν μπορεί να σωθεί η ζωή ενός εργαζομένου επειδή ένας συνάδελφος γνωρίζει ΚΑΡΠΑ ή άλλες διαδικασίες έκτακτης ανάγκης.
Μια άλλη ιδέα που κερδίζει δημοτικότητα έχει τους υπαλλήλους να καταγράφουν το ιατρικό τους ιστορικό. Αυτές οι πληροφορίες φυλάσσονται στα γραφεία των εργαζομένων ή αρχειοθετούνται εμπιστευτικά στον υπεύθυνο προσωπικού ή ανθρώπινου δυναμικού. Οι εργαζόμενοι απαριθμούν τυχόν ιατρικές καταστάσεις, συνταγογραφούμενα φάρμακα και αλλεργίες και αυτή η λίστα μπορεί να δοθεί σε τεχνικούς ιατρών έκτακτης ανάγκης (EMTs) εάν ο εργαζόμενος χρειάζεται ασθενοφόρο. Έχοντας αυτό το αρχείο στη διάθεσή σας, οι EMTs παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για έναν ασθενή και τους επιτρέπει να τον θεραπεύσουν με μεγαλύτερη ακρίβεια, καθώς και να ενημερώνουν τον γιατρό του τμήματος επειγόντων περιστατικών για οποιεσδήποτε ιατρικές καταστάσεις, όπως ο διαβήτης, που μπορεί να επηρεάσουν την έκτακτη ανάγκη θεραπεία στο νοσοκομείο. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι αυτά τα αρχεία είναι απολύτως εμπιστευτικά και δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο λόγο εκτός από την επείγουσα περίθαλψη του εργαζομένου από ΕΜΤ.
Οι εργοδότες πρέπει να θυμούνται ότι όταν η εταιρεία τους δείχνει φροντίδα, ακόμη και με μια τόσο μικρή χειρονομία όπως ένα καλά εφοδιασμένο κιτ πρώτων βοηθειών, οι εργαζόμενοί τους είναι πιθανό να είναι πιο χαρούμενοι και πιο παραγωγικοί.