Τι κάνει ένας ελεγκτής εγκαταστάσεων;

Οι ελεγκτές εγκαταστάσεων μπορούν να βρεθούν σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες. Το κύριο καθήκον εργασίας τους είναι να επιβλέπουν όλες τις πτυχές της οικονομικής διοίκησης στο εργοστάσιο. Οι ελεγκτές εγκαταστάσεων εργάζονται γενικά κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες της ημέρας, ανεξάρτητα από το πότε παράγει το εργοστάσιο. Πολλοί ελεγκτές διαθέτουν MBA και έχουν αρκετά χρόνια σε θέσεις με αυξανόμενα επίπεδα ευθύνης πριν γίνουν ελεγκτές εγκαταστάσεων.

Η μηνιαία λογιστική έκθεση είναι ένα από τα καθήκοντα του υπεύθυνου επεξεργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση του κόστους αποθέματος, το κόστος εργασίας, τα γενικά έξοδα και την απόσβεση του εξοπλισμού. Επιπλέον, αναμένεται η συμφιλίωση των ισολογισμών με τη χρήση γενικού βιβλίου σε μηνιαία βάση.

Ο ελεγκτής εγκαταστάσεων συμμετέχει επίσης στην πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών του προϋπολογισμού. Αυτό απαιτεί τη δυνατότητα εξέτασης του προηγούμενου κόστους και των μελλοντικών προγραμματισμένων έργων και καθορισμού ενός κατά προσέγγιση προϋπολογισμού για την κάλυψη των αναγκών. Απαιτείται επίσης ακριβής και τακτική ανάλυση όλων των οικονομικών εκθέσεων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Πολλοί ελεγκτές εποπτεύουν μια οικονομική ομάδα που μπορεί να περιλαμβάνει λογιστές, λογιστές και διοικητικούς βοηθούς. Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες για αυτό το έργο.

Ένας ελεγκτής εργοστασίου χρεώνεται να διατηρεί γνώσεις σχετικά με την τελευταία νομοθεσία, καθώς αφορά μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Η συμμόρφωση της εταιρείας με το νόμο είναι ευθύνη του υπεύθυνου επεξεργασίας. Η θέση συνήθως εποπτεύεται από τον διευθυντή επιχειρήσεων της εταιρείας.

Εκτός από τη χρηματοοικονομική ανάλυση, ο ελεγκτής αναμένεται να αναπτύξει και να προσαρμόσει όλες τις λογιστικές διαδικασίες της εταιρείας για να εξασφαλίσει ακριβή αποτελέσματα. Αυτές οι διαδικασίες πρέπει να συνάδουν με την πολιτική της εταιρείας καθώς και τις απαιτήσεις της περιφερειακής νομοθεσίας. Οι διαδικασίες ελέγχου και ισορροπίας της εταιρείας είναι επίσης κάτι που ο υπεύθυνος επεξεργασίας αναπτύσσει και εποπτεύει.

Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να συναντηθεί με διευθυντές τμημάτων για να τους εκπαιδεύσει στη σημασία της ακριβούς λογιστικής. Οι διαχειριστές μεταβιβάζουν την εκπαίδευση και τις διαδικασίες στους υφισταμένους τους. Οποιεσδήποτε ξαφνικές ή απροσδόκητες απώλειες, όπως το απόθεμα που έχει υποστεί ζημιά από μια πλημμύρα, αναλύονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, ο οποίος στη συνέχεια προσφέρει συστάσεις για το πώς να αναπληρώσει την απώλεια. Σε περίπτωση εταιρικής ή κυβερνητικής οικονομικής επιθεώρησης, ο ελεγκτής μονάδας θα είναι διαθέσιμος για να απαντήσει σε ερωτήσεις, να εξηγήσει την τεκμηρίωση και να συζητήσει σφάλματα.

Συνήθως, οι ελεγκτές εργοστασίων πρέπει να έχουν τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας ως οικονομικός διευθυντής εταιρείας. Δύο από αυτά τα χρόνια πρέπει να είναι σε περιβάλλον φυτών. Στο βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να αποδεικνύονται αυξανόμενα επίπεδα λογιστικής ευθύνης. Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι σημαντικές λόγω της ανάγκης επικοινωνίας με διάφορους διευθυντές τμημάτων.