Ο λογιστικός βοηθός είναι μια θέση εισόδου. αυτό το άτομο μπορεί να συνεργαστεί με μεμονωμένο λογιστή ή ως τμήμα λογιστικού τμήματος σε μεγαλύτερη εταιρεία. Περιλαμβάνει καθημερινή τήρηση βιβλίων και συντήρηση αρχείων και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την παροχή βοήθειας στους πελάτες ή την εκτέλεση άλλων εργασιών γραφείου και συντήρησης αρχείων. Γενικά, τα άτομα που θέλουν να γίνουν βοηθός λογιστή θα πρέπει να έχουν λίγα χρόνια εμπειρίας λογιστικής ή πιστοποιητικό στον συγκεκριμένο τομέα. Γενικά, το πιστοποιητικό διαρκεί μόνο μερικούς μήνες για να αποκτήσει και καθιστά εξαιρετικά πιθανό να προσληφθεί ένα άτομο.
Ορισμένα άτομα που ολοκληρώνουν μακρύτερα λογιστικά προγράμματα, όπως τα πτυχία και τα μεταπτυχιακά, και από τα οποία απαιτείται γενικά να γίνουν πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές, θα εργαστούν ενδιάμεσα ως βοηθοί λογιστών προκειμένου να αποκτήσουν εμπειρία. Αυτό μπορεί να φανεί υπέροχο σε ένα βιογραφικό, εκτός από την αύξηση των λογιστικών δεξιοτήτων ενός υποψηφίου. Αυτό που κάνει ένας λογιστικός βοηθός σε καθημερινή βάση μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με το αν το άτομο εργάζεται για μεμονωμένο λογιστή ή για μεγαλύτερη εταιρεία ή λογιστικό γραφείο. Γενικά, περιλαμβάνει έναν συνδυασμό λογιστικής και γραφείου.
Σε μεγαλύτερες εταιρείες, ένας λογιστικός βοηθός θα εργάζεται συχνά στο τμήμα μισθοδοσίας και λογαριασμών πληρωτέων/απαιτήσεων. Αυτό το άτομο θα πρέπει να τηρεί ακριβή αρχεία για τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από την εταιρεία και συχνά θα πρέπει να συμβιβάζει πράγματα όπως οι ώρες των εργαζομένων, οι διακοπές ή ο χρόνος ασθένειας που χρησιμοποιούνται ή άλλες πληρωμές που πρέπει να γίνουν. Ο λογιστικός βοηθός μπορεί επίσης να συλλέγει τιμολόγια από προμηθευτές ή άλλες υπηρεσίες και είτε να πραγματοποιεί πληρωμές είτε να λαμβάνει σημειώσεις σε αυτούς τους λογαριασμούς. Είναι σημαντικό για όποιον θέλει να εργαστεί σε αυτή τη θέση να έχει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, εξαιρετικές μαθηματικές δεξιότητες και την ικανότητα να ελέγχει τη δουλειά του για σφάλματα.
Ένα άτομο που εργάζεται για λογιστή ως βοηθός λογιστή μπορεί επίσης να έχει διαφορετικά καθήκοντα. Εκτός από τη βοήθεια σε οικονομικές εργασίες, όπως η προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων, ο βοηθός μπορεί επίσης να κάνει εργασίες στο γραφείο, όπως να απαντά σε τηλέφωνα, να διατηρεί σύστημα αρχειοθέτησης και να συντάσσει μηνύματα ή άλλα είδη αλληλογραφίας. Επιπλέον, το να χαιρετάς τους πελάτες όταν έρχονται στο γραφείο είναι επίσης ένα συχνό μέρος της δουλειάς. Είναι σημαντικό ο βοηθός να γνωρίζει τουλάχιστον τις βασικές πρακτικές του λογιστικού γραφείου για να απαντήσει σε ερωτήσεις που υποβάλλονται από τους πελάτες ή να τους κατευθύνει σε κάποιον που μπορεί.