Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι ομοσπονδιακοί και πολιτειακοί νόμοι απαιτούν από ορισμένους εργοδότες να καλύπτουν τραυματισμούς που σχετίζονται με την εργασία για τους υπαλλήλους τους μέσω ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου αποζημίωσης εργαζομένων. Τέτοιες πολιτικές καλύπτουν ιατρικά έξοδα και χαμένους μισθούς σε περίπτωση που κάποιος εργαζόμενος τραυματιστεί στην εργασία. Όταν οι ασφαλιστικές εταιρείες αξιολογούν τα ασφάλιστρα για την κάλυψη αποζημίωσης εργαζομένων, χρησιμοποιούν κωδικούς ταξινόμησης που καθορίζονται είτε από το Εθνικό Συμβούλιο Ασφάλισης Αποζημιώσεων (NCCI) είτε από το σύστημα ταξινόμησης του συγκεκριμένου κράτους τους. Κατά την αναφορά αξιώσεων αποζημίωσης εργαζομένων για τραυματισμούς, οι εργοδότες πρέπει να χρησιμοποιούν στατιστικούς κωδικούς. Οι κωδικοί ταξινόμησης θέσεων εργασίας και οι στατιστικοί κωδικοί για την υποβολή εκθέσεων είναι οι δύο κύριοι τύποι κωδικών αποζημίωσης εργαζομένων.
Οι πιο συνηθισμένοι κωδικοί αποζημίωσης εργαζομένων είναι οι κωδικοί ταξινόμησης. Αυτοί οι κώδικες επιδιώκουν να παρέχουν μια τακτική μέθοδο για την ομαδοποίηση παρόμοιων εργασιών και κινδύνων στο εργατικό δυναμικό για τον καλύτερο προσδιορισμό των κατάλληλων ασφαλίστρων. Για παράδειγμα, ο κίνδυνος τραυματισμού όσων εμπλέκονται σε καθήκοντα εργασίας σε σχέση με τη συνήθη εργασία γραφείου είναι σημαντικά μικρότερος από εκείνα τα καθήκοντα εργασίας που περιλαμβάνουν χειρισμό βαρέως εξοπλισμού. Ως εκ τούτου, το NCCI και τα συστήματα ταξινόμησης πολιτειών ομαδοποιούν, όπως τα καθήκοντα εργασίας ή τα περιβάλλοντα στο χώρο εργασίας, σε περίπου 700 ή περισσότερες κατηγορίες παρόμοιων περιγραφών εργασίας, περιβαλλόντων και παραγόντων κινδύνου.
Όταν χρησιμοποιείτε το NCCI Scopes Manual, το βιομηχανικό πρότυπο για τους κωδικούς αποζημίωσης εργαζομένων, κάθε ταξινόμηση των περιγραφών θέσεων εργασίας χρησιμοποιεί έναν τετραψήφιο αριθμητικό κωδικό για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων ρόλων εργασίας και συνθηκών εργασίας. Για παράδειγμα, οι κωδικοί αποζημίωσης εργαζομένων για βοηθό ηλεκτρολόγου και εγκαταστάτες ηλεκτρικού εξοπλισμού είναι 3179 και 9516, αντίστοιχα. Οι εργασίες που αφορούν την κατασκευή τσιμεντένιων οχετών και γεφυρών φέρουν κωδικό ταξινόμησης 5222. Οι κωδικοί για συγκεκριμένες εργασίες εκχωρούνται από ασφαλιστικούς πράκτορες, στελέχη του NCCI ή αναδόχους και ελεγκτές της ασφαλιστικής εταιρείας όταν μια εταιρεία ή οργανισμός υποβάλλει για πρώτη φορά αίτηση για ασφαλιστήριο συμβόλαιο αποζημίωσης εργαζομένων. Στη συνέχεια χρησιμοποιούνται οι κωδικοί κατηγορίας comp εργαζομένων για τον προσδιορισμό των ασφαλίστρων με βάση τον προβλέψιμο κίνδυνο.
Στην άλλη πλευρά των κωδικών αποζημίωσης των εργαζομένων υπάρχουν στατιστικοί κωδικοί που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αναφοράς. Γνωστοί και ως κωδικοί αξίωσης αποζημίωσης εργαζομένων ή κωδικοί τραυματισμών αποζημίωσης εργαζομένων, αυτοί οι κωδικοί παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες κατά την υποβολή αξίωσης για παροχές. Όταν ένας εργαζόμενος τραυματίζεται, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει έγγραφα στον πάροχο ασφάλισης αποζημίωσης εργαζομένων για πληρωμή. Αυτή η τεκμηρίωση περιλαμβάνει ποιες περιοχές του σώματος υπέστησαν τραυματισμό, πού συνέβη ο τραυματισμός και άλλες σχετικές πληροφορίες. Για την απλούστευση της διαδικασίας αναφοράς και τη διασφάλιση της τακτικής συλλογής δεδομένων σχετικά με τις στατιστικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας, χρησιμοποιείται ένα ενιαίο σύστημα κωδικοποίησης.
Ακριβώς όπως οι κωδικοί ταξινόμησης θέσεων εργασίας παρέχουν ομοιομορφία στον καθορισμό των ασφαλίστρων για την αποζημίωση των εργαζομένων, οι κωδικοί στατιστικής αναφοράς παρέχουν στο NCCI και στους κρατικούς συμβουλευτικούς οργανισμούς τη δυνατότητα να συνοψίζουν δεδομένα τραυματισμών. Η συλλογή δεδομένων σχετικά με τις στατιστικές τραυματισμών στο χώρο εργασίας υπογραμμίζει όταν ορισμένες βιομηχανίες απαιτούν πρόσθετες ρυθμίσεις σχετικά με τις πρακτικές ασφάλειας ή όταν η πρόσθετη εκπαίδευση σχετικά με τους κινδύνους στο χώρο εργασίας μπορεί να αποδειχθεί επωφελής. Ομοίως, οι ασφαλιστικές εταιρείες μπορούν να ενεργήσουν για τις απαιτήσεις γρηγορότερα χρησιμοποιώντας σύντομους κωδικούς παρά γραπτές περιγραφές, οι οποίες συχνά μπορεί να είναι υποκειμενικές.