Η πιο κοινή μέθοδος ανίχνευσης απάτης προέρχεται από συμβουλές από άτομα εντός ή εκτός μιας εταιρείας ή οργανισμού. Η απάτη μπορεί επίσης να ανακαλυφθεί τυχαία αφού ένας πελάτης παραπονεθεί για έναν λογαριασμό, προκαλώντας διερεύνηση λογιστικών πρακτικών. Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι, όπως οι έλεγχοι, μπορεί επίσης να αποκαλύψουν δόλια δραστηριότητα, αλλά αυτή η μέθοδος δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο η χρήση ενός εγκληματολογικού λογιστή για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων. Η εξόρυξη δεδομένων, που ονομάζεται επίσης ανάλυση δεδομένων, χρησιμοποιεί λογισμικό υπολογιστή ως εργαλείο για τον εντοπισμό απάτης, το οποίο μπορεί να αναγνωρίσει ασυνήθιστα μοτίβα στα οικονομικά αρχεία.
Ορισμένες εταιρείες παρέχουν μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας ή άλλη μέθοδο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπάλληλοι, οι πωλητές ή οι πελάτες εάν υποψιάζονται ανεντιμότητα. Ορισμένες κρατικές υπηρεσίες βασίζονται επίσης σε συμβουλές ανίχνευσης απάτης από το κοινό ή τους συναδέλφους τους μέσω ανώνυμων γραμμών πληροφοριών. Η Ένωση Πιστοποιημένων Εξεταστών Απάτης εκτιμά ότι το ένα τρίτο όλων των ερευνών απάτης ξεκινούν με πληροφορίες που παρέχονται μέσω συμβουλής.
Ο εντοπισμός τυχαίας απάτης μπορεί να εμφανιστεί όταν ένας υπάλληλος απουσιάζει και ένας άλλος υπάλληλος ανακαλύψει μια ασυμφωνία σε έναν λογαριασμό. Αυτός ή αυτή μπορεί να βρει διαφορές μεταξύ τεκμηριωμένων αποδείξεων μετρητών και τραπεζικών καταθέσεων. Η απάτη μπορεί επίσης να αποκαλυφθεί όταν ένας υπάλληλος γίνει καχύποπτος για έναν συνάδελφο που φαίνεται να ζει πέρα από τις δυνατότητές του.
Οι περισσότερες εταιρείες περιλαμβάνουν εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους ως εργαλεία ανίχνευσης απάτης. Διενεργούν τακτικά ελέγχους και συμβιβάζουν λογαριασμούς. Οι ασυνήθιστες διαγραφές ή οι συχνές προσαρμογές στα κεφάλαια ενδέχεται να υποδηλώνουν έναν τομέα που χρειάζεται έλεγχο. Οι εξωτερικοί ελεγκτές συνήθως εξετάζουν τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου για να προσδιορίσουν εάν είναι αποτελεσματικές ή χρειάζονται αλλαγές για τη μείωση του κινδύνου απάτης.
Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν άτυπες μεθόδους ανίχνευσης απάτης παρακολουθώντας υπαλλήλους που ενδέχεται να κλέψουν από την εταιρεία. Μπορούν να εξετάσουν την εργασία που εκτελείται από έναν υπάλληλο με γνωστά νομικά, οικονομικά προβλήματα ή προβλήματα κατάχρησης ουσιών. Οι εργαζόμενοι που επιδεικνύουν αμφισβητήσιμη εργασιακή ηθική, εκείνοι που έχουν κακή απόδοση και οι εργαζόμενοι που παραπονιούνται χρόνια για τη δουλειά τους μπορεί να μπουν στον πειρασμό να διαπράξουν απάτη. Μια άλλη ένδειξη που μπορεί να οδηγήσει σε ανίχνευση απάτης εμφανίζεται όταν ένας υπάλληλος που χειρίζεται χρήματα γίνεται προστατευτικός των καθηκόντων του, αρνούμενος να επιτρέψει σε άλλον εργαζόμενο την πρόσβαση σε οικονομικά έγγραφα. Τέτοιοι άνθρωποι σπάνια χάνουν δουλειά ή κάνουν διακοπές από φόβο μήπως ανακαλύψουν.
Οι τακτικές πρόληψης της απάτης περιλαμβάνουν προσεκτικό έλεγχο των εργαζομένων με πρόσβαση σε οικονομικά ή οικονομικές εκθέσεις. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να μειώσουν τον κίνδυνο απάτης υιοθετώντας έναν αυστηρό κώδικα δεοντολογίας που θα ισχύει για όλους τους εργαζόμενους. Η διδασκαλία των εργαζομένων να αναγνωρίζουν ασυνήθιστη δραστηριότητα που μπορεί να υποδηλώνει ανεντιμότητα αντιπροσωπεύει μια άλλη στρατηγική που χρησιμοποιείται από ορισμένες εταιρείες. Η παροχή επαρκούς ασφάλειας των φυσικών χώρων προστατεύει τα δεδομένα και τα περιουσιακά στοιχεία από κακή χρήση.