Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este un sistem informatic utilizat pentru a îmbunătăți performanța unei companii prin valorificarea la maximum a activelor companiei, care pot include forța de muncă, clădirile și utilajele companiei. Programele ERP bazate pe web sunt sisteme de planificare a afacerii stocate și utilizate online, mai degrabă decât pe un server de pe site-ul companiei. Sarcinile efectuate de un ERP sunt multe, dar includ sarcini care ajută la gestionarea inventarului, a instalațiilor și a personalului.
Un ERP bazat pe web oferă un mijloc de implementare a unui ERP fără costul de configurare asociat în mod normal cu configurarea unui server ERP la locația afacerii. Aceasta poate fi o opțiune atractivă pentru întreprinderile mici care se luptă să mențină costurile scăzute în timp ce se extind. ERP-urile bazate pe web sunt adesea mai compatibile cu dispozitivele mobile decât ERP-urile bazate pe server și oferă acces mai ușor la ERP în timp ce sunteți pe drum. Un dezavantaj al unui ERP bazat pe web este dependența acestuia de funcționarea site-ului web de planificare a resurselor. Dacă site-ul este oprit, acesta poate lăsa proprietarul afacerii fără acces la sistemul ERP.
Deoarece pot fi extinse sau minimizate în funcție de nevoile în schimbare ale unei companii, programele ERP bazate pe web sunt mai scalabile decât sistemele ERP locale, bazate pe server. Site-urile web care oferă programe ERP online au de obicei pachete de servicii ERP diferite pentru companii de diferite dimensiuni. De exemplu, atunci când o companie mică crește și are nevoie de o bază de date ERP mai mare, un utilizator ERP bazat pe server poate avea nevoie de un nou server, în timp ce un utilizator ERP bazat pe web ar trebui doar să actualizeze pachetul de servicii ERP de pe site. Majoritatea furnizorilor de ERP bazați pe web sunt specializați în anumite tipuri de afaceri sau părți ale lanțului de aprovizionare.
Atunci când un server ERP este întreținut la fața locului, probleme majore, cum ar fi un incendiu, o inundație sau o prăbușire a serverului, pot cauza pierderea completă a tuturor datelor din ERP. Pentru a evita pierderea datelor, utilizatorii ERP pot face copii de rezervă ale datelor pe un dispozitiv de stocare separat. Serviciile ERP bazate pe web stochează datele în afara site-ului în locația serverului site-ului web, astfel încât dezastrele locale de la locul de desfășurare a afacerii nu vor afecta datele comerciale stocate. Deoarece acest tip de ERP are date stocate departe de birou, este, de asemenea, mai sigur de manipularea fizică sau hacking de către utilizatori pe site. Atâta timp cât un utilizator ERP bazat pe web își păstrează datele de conectare securizate, datele ar trebui să rămână protejate.
Un ERP maximizează în esență utilizarea de către companie a activelor sale. Funcțiile unui sistem ERP pot include programarea utilizării camerelor dintr-o unitate, programarea angajaților sau gestionarea utilizării echipamentelor companiei. Companiile care operează programe de planificare a resurselor bazate pe web includ OpenBravo, OpenPro și BScaler.