Când vine vorba de programarea corectă a inventarului, există câteva elemente de bază care pot face procesul mai ușor și mai eficient pentru o afacere de orice fel. În general, există două preocupări principale care ar trebui luate în considerare pentru a programa inventarul într-un mod care să beneficieze cel mai mult o companie. Prima astfel de considerație este de a determina când stocul ar trebui să fie numărat în relație cu modul în care funcționează o afacere, asigurându-vă că lipsa de stocuri nu face ca o companie să piardă clienți sau afaceri. Programarea corectă a stocurilor ar trebui să țină cont și de produsele care sunt inventariate și să stabilească o programare personalizată nu numai pentru o întreagă afacere, ci și pentru anumite produse vândute, fabricate sau utilizate de o afacere.
Programarea stocurilor este practica de a determina când o evaluare a inventarului trebuie efectuată de o întreprindere. Termenul „inventar” nu se referă doar la produsele fizice pe care o afacere le are la fața locului, ci și la procesul de numărare a acestor produse pentru a se asigura că cantitățile sunt cunoscute în mod corespunzător. Acest proces de numărare a produselor la o afacere poate consuma destul de mult timp și poate fi dificil de condus în mod corespunzător în timp ce exploatează o afacere. Programarea inventarului funcționează în mod obișnuit prin determinarea modului de contorizare a inventarului, astfel încât să interfereze doar în mod minim cu afacerea și să ofere totuși contorizări precise.
Unul dintre aspectele fundamentale ale programării stocurilor este asigurarea faptului că timpul folosit pentru numărarea produselor nu va interfera excesiv cu clienții. Acesta este motivul pentru care contorizarea stocurilor la scară largă sau auditurile sunt de obicei efectuate seara, când un magazin este închis pentru clienți. Acest lucru nu numai că reduce cantitatea de dezordine și frustrare pe care clienții o pot întâmpina în timpul contorizării inventarului, dar reduce, de asemenea, probabilitatea ca clienții să mute potențial produsele și să distrugă acuratețea numărării. Acest tip de inventar ar trebui făcut și atunci când un magazin nu se confruntă cu cel mai aglomerat sezon. Programarea corectă a stocurilor ar trebui să asigure, de asemenea, că un număr adecvat de angajați pot lucra în timpul și după orele de lucru.
Un alt aspect important al programării stocurilor este că o afacere ar trebui să adapteze numărul de stocuri la produsele companiei. Un magazin de vânzare cu amănuntul, de exemplu, poate efectua un inventar complet al magazinului anual, în timp ce numai anumite produse sunt numărate în fiecare săptămână. Acest lucru se face de obicei pentru produsele care sunt la mare căutare pentru a asigura disponibilitatea sau pentru produsele care prezintă un risc mai mare de furt. Producătorii și alte întreprinderi pot lua în considerare acest lucru atunci când numără inventarul, cum ar fi rechizitele de birou, pentru a se asigura că produsele utilizate în mod obișnuit sunt disponibile pentru angajați; astfel de companii pot, de asemenea, să inventareze articole populare mai frecvent pentru a se asigura că aceste articole sunt fabricate suficient de rapid pentru a satisface cererea clienților.