Un program de închiriere este un document care este atașat unui contract de închiriere principal. Funcția sa principală este de a arăta când sunt datorate plățile de leasing și în ce sume, deși poate include și alte informații, cum ar fi o descriere detaliată a proprietății, dreptului sau obiectului închiriat și alți termeni. Condițiile de închiriere incluse într-un program de închiriere variază în funcție de legile locale, dar de obicei se referă doar la durata contractului de închiriere, numărul de plăți care trebuie efectuate și datele plății.
Atunci când o parte permite unei alte părți să folosească un activ în schimbul plății, acordul se numește leasing și este un contract obligatoriu din punct de vedere juridic. Partea care deține bunul se numește locator, iar partea care plătește pentru utilizarea bunului este locatarul. Închirierea spațiului de locuit și automobile sunt două tipuri comune de aranjamente gestionate de un contract de închiriere, dar aproape orice proprietate sau drept fizic sau intelectual poate fi închiriat. Un contract de închiriere include termenii și prevederile legale, așa cum sunt stabilite de locator și, prin semnarea contractului de închiriere, agreate de locatar.
Contractul de închiriere inițial se numește leasing principal. De fiecare dată când este creat un leasing principal, poate fi creat și un document suplimentar numit program de închiriere. Programul de închiriere stabilește datele de plată și alte evenimente cronologice din contract, cum ar fi inspecțiile, întreținerea și termenii de reînnoire. Este o modalitate de a lega modul în care se desfășoară contractul de închiriere cu calendarul, astfel încât ambele părți să poată fi clar când sunt scadente plățile și când au loc alte evenimente relevante pentru închiriere.
Unele contracte de leasing includ un program de amortizare. Acesta este utilizat pentru contracte de leasing care oferă locatarului opțiunea de cumpărare la sfârșitul contractului de leasing, cu prețul bazat pe sumele plătite în timpul contractului de leasing, așa cum se poate întâmpla cu un leasing de automobile. Programul de amortizare a leasingului este un tabel care arată cât din plățile de leasing sunt creditate din dobândă, cât sunt creditate din principal sau din prețul de cumpărare și cât mai rămâne din principal după fiecare plată.
De fiecare dată când contractul de închiriere principal este modificat sau modificat, este creat un nou program de închiriere pentru a reflecta aceste modificări. Poate include o modificare a sumei plății, așa cum s-a convenit de ambele părți sau alți termeni, cum ar fi frecvența plății, data plății sau durata contractului de închiriere. Un nou program de închiriere este în general obligatoriu numai dacă este convenit atât de către locator, cât și de către locatar.