Facturarea în avans sunt utilizate atunci când un contractant trimite facturi unui client de mai multe ori, pentru derularea unui proiect, în loc să trimită o singură factură. Acesta este adesea procesul utilizat într-un proiect de construcție de lungă durată, deoarece pot apărea diverse situații în cursul unor astfel de proiecte care pot modifica estimările de facturare de la punctul lor de plecare inițial. Este obișnuit ca facturarea progresului să fie făcută lunar sau chiar săptămânal, în funcție de circumstanțele proiectului. Costurile sunt împărțite în funcție de procentele stabilite la începutul proiectului pentru fiecare aspect al proiectului.
Companiile de construcții care fac lucrări mari care durează o perioadă lungă de timp sunt conștiente de toate circumstanțele și problemele neprevăzute care modifică costurile unui proiect. Ei știu că este nerealist să faceți o estimare la începutul unui proiect care poate dura luni sau ani, iar costurile reale se potrivesc cu estimarea inițială. Din acest motiv, este necesară o metodă mai practică de taxare a clienților, iar facturarea progresului atinge acest obiectiv.
Pentru a efectua facturarea progresului, un antreprenor va trimite facturi unui client la intervale periodice pe parcursul unui proiect de construcție. Aceste intervale pot fi programate în mod regulat sau pot fi ajustate în funcție de realitățile proiectului. De exemplu, un proiect care trebuie pus în pauză în timpul lunilor reci de iarnă ar putea să nu necesite nicio facturare în acest timp liber.
Atât clienții, cât și contractorii pot beneficia de facturarea progresului. Pentru client, este benefic să nu fie nevoit să plătească o sumă forfetară la începutul proiectului care s-ar putea să nu ajungă oricum să acopere toate costurile. Contractorii, pe de altă parte, pot prefera ca plățile să fie repartizate pentru a reflecta faptul că trebuie să-și plătească lucrătorii pe parcurs.
Atunci când facturi de progres sunt utilizate pentru un proiect de construcție, antreprenorul și clientul trebuie să decidă cum vor fi repartizate costurile pentru fiecare aspect al proiectului. De exemplu, antreprenorul poate decide ca un anumit procent din costurile totale să fie delegat materialelor. Acest procent ar trebui să se mențină pe tot parcursul proiectului, indiferent cât de mult se dovedesc a fi costurile totale. Antreprenorii trebuie să se asigure că facturează clienții în funcție de cât de multă lucrare este deja finalizată și cât mai are de făcut. De asemenea, clienții au adesea dreptul de a păstra o reținere, care reprezintă un mic procent din suma de pe fiecare facturare, pentru a se asigura că proiectul este finalizat.