Είναι δυνατό να γίνετε διαχειριστής προσφοράς μελετώντας τις ιδιότητες που απαιτούνται για το ρόλο και κατανοώντας τις ευθύνες ενός διαχειριστή προσφοράς. Δεν υπάρχουν επίσημα προσόντα ή επιστημονικά μαθήματα για να βοηθήσουν ένα άτομο που θέλει να γίνει διαχειριστής προσφορών, αν και ένα υπόβαθρο στη συμβατική εκτίμηση ή διαχείριση θα είναι επωφελές κατά την υποβολή αίτησης για εργασία διευθυντή προσφοράς. Για να γίνετε διαχειριστής προσφορών, πρέπει να υπάρχει είτε μια διαθέσιμη θέση είτε μια διαδρομή εξέλιξης σταδιοδρομίας προς αυτήν τη θέση. Η γενική εμπειρία στον κλάδο και η εξέλιξη από τον ρόλο συντονισμού προσφορών είναι κοινές διαδρομές που ακολουθούνται για να γίνουν διαχειριστές προσφορών. Μαζί με τους εκτιμητές, οι διαχειριστές προσφορών είναι καθοριστικοί για την επιβίωση ενός οργανισμού και τη συνεχιζόμενη εργασιακή ασφάλεια των μελών του προσωπικού.
Ο ρόλος του διαχειριστή προσφοράς σε έναν οργανισμό είναι πολύ σημαντικός. Η ενασχόληση με την παραγωγή και την υποβολή προσφορών είναι ένα εξαιρετικά ανταγωνιστικό περιβάλλον και η συνεχής επιτυχία στην υποβολή προσφορών είναι ζωτικής σημασίας για την επιβίωση μιας εταιρείας. Η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή προσφοράς διαφέρει ανάλογα με τον οργανισμό, αλλά γενικά περιλαμβάνει την επίβλεψη ολόκληρης της διαδικασίας υποβολής προσφορών. Αυτό θα απαιτήσει συνεργασία με εκτιμητές που συμπληρώνουν το τμήμα τιμών μιας προσφοράς και ποιοτικούς συγγραφείς που προετοιμάζουν το γραπτό τμήμα μιας υποβολής.
Εκτός από τη συγκέντρωση των στοιχείων από δύο τομείς για την παραγωγή συνοπτικού εγγράφου, ένας διαχειριστής προσφοράς θα είναι επίσης υπεύθυνος για τις επαφές με το επιχειρησιακό προσωπικό. Πρόκειται για άτομα που θα συμμετείχαν στην καθημερινή λειτουργία της σύμβασης που προέκυψε εάν η προσφορά ήταν επιτυχής. Συγκεντρώνοντας όλους αυτούς τους κλάδους, ένας διαχειριστής προσφοράς θα διασφαλίσει ότι η τελική υποβληθείσα προσφορά είναι σαφής, συνοπτική, συνεπής και πλήρως συμβατή με τις ανάγκες του πελάτη. Για να γίνει διαχειριστής προσφοράς, ο αιτών πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσει, να κατανοήσει και να ερμηνεύσει σωστά τις απαιτήσεις της προσφοράς.
Η πορεία καριέρας για έναν ρόλο στη διαχείριση προσφορών θα περιλαμβάνει γενικά την εργασία είτε μέσω των επιχειρησιακών, συμβατικών ή εκτιμητικών τμημάτων ενός οργανισμού. Καθοδηγώντας μια πορεία σταδιοδρομίας σε αυτούς τους τομείς με τον τελικό στόχο να γίνει διαχειριστής προσφορών, είναι δυνατό να αποκτήσετε όλες τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για να αναλάβετε τον ρόλο διαχείρισης προσφορών με επιτυχία. Το περιβάλλον υψηλής πίεσης που υπάρχει γύρω από την υποβολή προσφοράς σημαίνει ότι για να γίνει διαχειριστής προσφοράς, ο αιτών πρέπει να είναι σε θέση να σκέφτεται καθαρά και γρήγορα, να είναι κίνητρο αλλά σταθερός και να μπορεί να παραμένει ήρεμος υπό πίεση.