Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących rozpoczęcia działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami jest poznanie obowiązujących przepisów dotyczących nieruchomości w jurysdykcji, w której znajduje się firma zarządzająca nieruchomościami i gdzie jej właściciele planują zarządzać nieruchomościami. Inne wskazówki obejmują otwieranie kont bankowych dla firm, zatrudnianie profesjonalnych członków personelu oraz kupowanie najnowszego i wydajnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Przed rozpoczęciem działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami ważne jest również prawidłowe założenie spółki prawnej i uzyskanie licencji na prowadzenie działalności.
Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami, aby nadzorować pojedynczą nieruchomość mieszkalną, kompleks mieszkaniowy lub nieruchomość komercyjną, ważne jest, aby poznać wszystkie prawa i zasady mające zastosowanie do zarządzania nieruchomościami. Zapewnia to, że firma jest prowadzona zgodnie ze wszystkimi wytycznymi prawnymi i pomaga zminimalizować ryzyko przyszłych procesów sądowych i kar. Znajomość przepisów dotyczących nieruchomości pomaga również biznesowi zarządzającemu nieruchomościami działać efektywniej, ponieważ istnieją jednolite zasady obowiązujące najemców, właścicieli i zarząd. W wielu dziedzinach na lokalnych uczelniach prowadzone są zajęcia z zarządzania nieruchomościami, które obejmują aspekty prawne.
Rozpoczęcie działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami w celu nadzorowania jednej nieruchomości mieszkalnej lub nawet niewielkiej liczby mieszkań może czasami być prowadzone jako działalność w domu. Mimo to mała firma musi działać profesjonalnie, dlatego ważne jest zorganizowanie podmiotu prawnego specjalnie do zarządzania nieruchomościami. Po utworzeniu spółki i nabyciu zezwolenia na prowadzenie działalności, dla spółki zarządzającej należy założyć odrębne rachunki bankowe dla firm. Eksperci zalecają otwarcie rachunku czekowego do wpłacania czeków czynszowych i opłacania kosztów operacyjnych, natomiast konto oszczędnościowe powinno być przeznaczone na kaucję czynszową.
Jako osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą, wiele osób jest przyciąganych do idei zarządzania nieruchomościami ze względu na możliwość „bycia swoim własnym szefem”. Chociaż rozpoczęcie działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami oferuje tę korzyść, nadal może być konieczne zatrudnienie innych specjalistów do pomocy w codziennej działalności firmy. W zależności od wielkości firmy, inny profesjonalny personel może obejmować agentów wynajmu, pracowników obsługi technicznej, pracowników ochrony, księgowego i recepcjonisty.
Bycie zorganizowanym to jedna z najlepszych wskazówek na rozpoczęcie działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami. Aby pomóc w tych wysiłkach, istnieją programy komputerowe, które pomagają śledzić płatności za wynajem, wolne miejsca pracy, rachunki za konserwację, terminy podatków i innych opłat oraz pomagają w różnych obowiązkach sprawozdawczych. Inwestowanie w odpowiednie oprogramowanie komputerowe przy pierwszym uruchomieniu działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami może zaoszczędzić czas, a także ograniczyć lub nawet wyeliminować kosztowne błędy ludzkie, które mogą wystąpić bez scentralizowanego systemu komputerowego.