Jest kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu śledzenia zapasów dla Twojej firmy. Rozumiejąc, czego Twoja firma potrzebuje od oprogramowania do śledzenia zapasów i ile warte są potencjalne korzyści, łatwiej jest podjąć świadomą decyzję zakupową dotyczącą tego typu oprogramowania. Znalezienie najlepszego systemu śledzenia zapasów dla Twojej firmy może wyeliminować problemy z zapasami i ułatwić zarządzanie produktami i liniami dostaw. Zrozumienie dostępnych funkcji i możliwości różnych systemów śledzenia zapasów zapewni, że otrzymasz system, który spełni Twoje potrzeby i będzie najlepiej pasował do Twojej firmy.
Pierwszą kwestią, jaką należy wziąć pod uwagę, gdy zaczyna się szukać systemu śledzenia zapasów, jest wiedza, jakie rodzaje zapasów należy śledzić. Jeśli Twoje zapasy są wyłącznie zapasami klientów lub produktami na sprzedaż, które produkujesz na miejscu, Twój system śledzenia zapasów będzie wymagał innych możliwości niż w przypadku firmy, która odsprzedaje przedmioty zakupione od innego dostawcy. Podczas gdy w pierwszym przykładzie należałoby śledzić produkty i kilka pojedynczych dostaw w celu stworzenia produktu, odsprzedawca może potrzebować tylko śledzić rzeczywistą liczbę dostępnych jednostek.
Musisz także zdecydować, co dokładnie ma robić Twój system śledzenia zapasów. Jeśli potrzebujesz szczegółowej analizy sprzedaży i wydatków dla każdego produktu z kompletnymi wykresami zapasów, możesz oczekiwać, że zapłacisz za te funkcje znacznie więcej niż firma, która chce po prostu skatalogować różne produkty na swojej tabeli handlowej podczas handlu pokazać. Wiedza o tym, jakie zadania potrzebujesz, aby Twój system śledzenia zapasów był w stanie wykonać, zanim zaczniesz robić zakupy, jest ważna dla znalezienia najlepszego rozwiązania dla Twoich potrzeb. Podczas bardziej szczegółowego badania dostępnych produktów może się okazać, że istnieją dodatkowe funkcje, które chciałbyś mieć w swoim systemie, ale wiedza o tym, czego potrzebujesz przed rozpoczęciem wyszukiwania, może pomóc zawęzić wyniki do najlepszych opcji w znacznie wydajniejszy sposób.
Wybierając dowolne oprogramowanie do śledzenia zapasów dla swojej firmy, musisz ocenić umiejętności osób, które będą odpowiedzialne za korzystanie z systemu. Chociaż możesz kupić najnowocześniejsze plany zarządzania zapasami i komputerowe oprogramowanie do inwentaryzacji, które może zrobić wszystko, od przeprowadzania audytu zapasów po śledzenie przesyłek, jeśli nie możesz zrozumieć, jak to zrobić, będzie to dla ciebie bezużyteczne . Wybierz system śledzenia zapasów, który może zapewnić wszystkie funkcje, których potrzebujesz, bez wychodzenia poza sferę, w której Ty lub Twój zespół zarządzający zapasami jesteście zaznajomieni z technologią.
Powinieneś również wziąć pod uwagę koszty przy wyborze najlepszego systemu śledzenia zapasów dla swojej firmy. Chociaż na rynku dostępnych jest obecnie wiele drogich pakietów oprogramowania do inwentaryzacji komputerów, ci, którzy chcą zarządzać małymi zasobami, mogą uznać te pakiety oprogramowania za nieopłacalne. Istnieje wiele doskonałych darmowych lub tanich programów do zarządzania zapasami dostępnych online, które mogą być bardziej odpowiednie do potrzeb i budżetu Twojej firmy.