Plan projektu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) wymaga wykonania kilku kroków, aby był kompletny i wykonywalny. Pierwsze kroki zwykle wymagają od menedżerów i programistów oprogramowania, klientów i kierownictwa omówienia i uzgodnienia głównych aspektów i celów planu. Po ustaleniu głównych punktów programiści i wszyscy inni pracujący nad projektem mogą rozpocząć wypełnianie szczegółów i zastanawianie się, w jaki sposób planują osiągnąć określone cele i terminy. Wreszcie, każdy dział i osoba otrzymuje określone zadania, które pomogą usprawnić proces i upewnić się, że plan projektu ERP działa na czas iw ramach budżetu.
Początkowe etapy planu projektu ERP na ogół obejmują wszystkie strony, które mają zapasy w wyniku planu. To wiele rozmów i spotkań z inwestorami, klientami i deweloperami. Należy skonsultować się z każdym, kto ma powód do zainteresowania sukcesem planu.
Proces ten obejmuje zrozumienie tego, czego pragnie każda ze stron, a następnie stworzenie celów projektu i kamieni milowych, które zadowolą wszystkich. Pogodzenie poglądów i oczekiwań wszystkich osób może być trudne, ale jest to ważne, aby uniknąć poważnych problemów, gdy plan pójdzie do przodu. Na tym etapie prognozowane są również takie rzeczy, jak budżet projektu i ograniczenia czasowe, z pozostawieniem miejsca na błędy lub nieprzewidziane problemy.
Następna część planu projektu ERP zwykle wymaga zaangażowania tylko tych, którzy będą realizować plan i kierownictwo. Na tym etapie ogólny zarys i budżet planu są ponownie oceniane i uzupełniane są szczegóły dotyczące sposobu, w jaki zespół osiągnie każdy cel lub termin. Decyduje się dokładnie, co i kiedy musi się wydarzyć, aby jak najlepiej zakończyć projekt na czas i z jak najmniejszym błędem. Stanowiska dla kierowników projektów i działów, jeśli nie zostały jeszcze przydzielone, powinny być wyznaczone w tym czasie, aby wszyscy wiedzieli, kto jest odpowiedzialny za organizację ich konkretnej części projektu.
Wreszcie, końcowa część planu projektu ERP wymaga, aby poszczególne zespoły, osoby lub działy zmapowały części, za które są odpowiedzialne. Zespoły mogą przydzielić każdej osobie konkretne obowiązki do wykonania w określonych terminach lub poprosić kilka osób o współpracę, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane dobrze na czas. Następnie elementy są składane w całość, tak aby cały dział dotrzymał terminu swojej części planu. Bardzo ważne jest, aby każdy zespół lub osoba dokładnie rozumiała, czego się oczekuje i kiedy uniknąć przekroczenia budżetu lub niedotrzymania terminów.
Wiele razy ERP jest hostowany i utrzymywany przez firmę zewnętrzną. Jedna firma potrzebuje usług ERP i może zatrudnić zespół lub firmę, która specjalizuje się dokładnie w tym, czego potrzebują. W tej sytuacji konieczne jest, aby obie firmy były w ciągłej komunikacji, aby oczekiwania były jasno zrozumiane i spełnione. Jeśli hosting ERP jest wykonywany w ramach jednej firmy, nadal bardzo ważne jest, aby dział uwzględnił wyższe kierownictwo w planie projektu ERP, aby nie było później zawetowane lub zdezorganizowane.