Rachunkowość przejęć to proces obliczania godziwej wartości rynkowej nowo nabytej spółki w celu jej dokładnego zapisania w księgach rachunkowych spółki dominującej. Księgi zostaną zaktualizowane w celu odzwierciedlenia zawartych w nich informacji, aw przypadku spółek notowanych na giełdzie te informacje finansowe zostaną omówione w raportach rocznych i innych ujawnieniach finansowych, zgodnie z wymogami prawa. Dzięki temu obywatele mogą zobaczyć, ile firmy zapłaciły za przejęcia i jaką wartość otrzymali w zamian.
W rachunkowości przejęć ludzie biorą wartość księgową — kwotę, jaką firma płaci za przejęcie innej firmy — i przeliczają ją na godziwą wartość rynkową. Odbywa się to poprzez określenie wartości aktywów, zarówno materialnych, jak i niematerialnych, takich jak sprzęt produkcyjny i patenty, wraz z uwzględnieniem zobowiązań. Kiedy to wszystko zostanie zbilansowane, środki mogą pozostać. Fundusze te są uważane za „goodwill”, odzwierciedlając premię, jaką firma zapłaciła za przejęcie. Wartość firmy jest rejestrowana wraz z wartością rynkową, aby dokładnie uwzględnić całą cenę zakupu.
Proces rozliczania nabycia może zająć trochę czasu. Zwykle zaangażowany jest zespół księgowych, który przegląda rachunki przejmowanej firmy, ocenia godziwą wartość rynkową porównywalnych aktywów i tak dalej. Przygotowują szczegółowy raport pokazujący zastosowane przez nich metody i sumy, do których doszli w celu dokładnego rozłożenia wartości nowo nabytej firmy w ewidencji finansowej spółki-matki. W przypadku sporów można zakwestionować rachunkowość.
Akcjonariusze lub inne osoby, które podejrzewają, że rachunkowość przejęć nie jest prowadzona prawidłowo, mogą zażądać kontroli przez rządowe organy regulacyjne, jeśli firma jest notowana na giełdzie. Te organy nadzoru będą sprawdzać dokumentację finansową w celu ustalenia, czy księgowi stosowali w swojej pracy akceptowalne standardy i praktyki. Jeśli tego nie zrobili, śledczy ustalą, czy jest to niewinny błąd, czy dowód oszustwa, taki jak próba zawyżenia wartości aktywów, aby firma wyglądała na lepszy zakup.
Niektórzy księgowi specjalizują się w fuzjach i przejęciach i mają duże doświadczenie w takich zagadnieniach, jak rachunkowość przejęć. W takich przypadkach mogą zostać zatrudnieni jako konsultanci, aby upewnić się, że księgowość jest prowadzona prawidłowo za pierwszym razem przez kogoś, kto zna wszystkie zasady i przepisy. Po zakończeniu pracy kończy się umowa księgowego i można szukać pracy w innej firmie.