Powszechnym błędnym przekonaniem w świecie biznesu jest to, że więcej godzin w biurze przekłada się na większą produktywność. Jednak zazwyczaj jest odwrotnie, ponieważ większość ludzi staje się mniej produktywna i mniej zaangażowana, im dłużej spędzają w biurze. Dobrym sposobem na zwiększenie produktywności jest robienie krótkich przerw w ciągu dnia na ponowne skupienie się i relaks; spokojny, zrelaksowany umysł będzie bardziej produktywny, podczas gdy stres i zbyt duża ilość informacji mogą uniemożliwić wydajne procesy myślowe. Odejście od pracy na kilka dni lub tygodni może również pomóc w poprawie relaksu i poprawie funkcji mózgu.
Zwlekanie to zabójca produktywności i większość pracowników jest tego winna. Aby uniknąć odkładania przerażających zadań, warto zająć się nimi w ciągu dnia. Usunięcie trudnego zadania w pierwszej kolejności zmniejszy stres pracownika przez resztę dnia, poprawiając produktywność i, w niektórych przypadkach, satysfakcję z pracy. Czasami pracownicy próbują wykonywać te zadania samodzielnie, co może być błędem; rozwijanie partnerstwa może sprawić, że zadania będą wydawały się mniej stresujące, a inna para oczu i uszu może nadać nową perspektywę trudnemu zadaniu.
Być może jedną z największych przeszkód na drodze do produktywności jest lista rzeczy do zrobienia; chociaż utrzymanie porządku jest ważne, większość ludzi ma tendencję do zaśmiecania swoich list rzeczy do zrobienia nieistotnymi czynnościami. ponowna ocena własnej listy i proste eliminowanie zadań, których naprawdę nie trzeba wykonywać, może obniżyć poziom stresu i zwiększyć produktywność w ciągu dnia. Niektóre zadania z tej listy mogą wydawać się służebne, ale w pewnym momencie trzeba je wykonać. Jeśli to możliwe, dobrym pomysłem może być przekazanie takich zadań komuś innemu. Odpuszczenie kontroli raz na jakiś czas odciąża pracownika i pozwala mu skupić się na ważniejszych zadaniach.
W dobie Internetu rozproszenia są wszędzie. Ustalenie ustalonego przedziału czasu każdego dnia, w którym dostęp do Internetu jest zabroniony, a telefony wyłączone, może pomóc pracownikowi skoncentrować się na ważnych zadaniach, które wymagają skupienia. Pracownik może sporządzić listę typowych czynników rozpraszających, które uniemożliwiają mu zwiększenie produktywności i ustalić czas, w którym te rzeczy są nietykalne. Może to być zaledwie 20 minut, a może dwie godziny, ale w tym czasie pracownik powinien skupić się na ważnych zadaniach, które wymagają koncentracji. Pomocne jest, jeśli pracownik odnotowuje swój szczytowy czas produktywności w ciągu dnia, dzięki czemu może dostosować czas bez rozpraszania uwagi do tego szczytu.