Planowanie przejęć to proces koordynacyjny mający na celu przygotowanie do płynnego i bezproblemowego przejęcia nowego zasobu lub dostawy. Może to być konieczne w przypadku szczególnie dużych lub złożonych aktywów i jest szczególnie powszechne w agencjach rządowych. Agencje te muszą być w stanie udokumentować nie tylko zapotrzebowanie na aktywa, ale także proces ich nabycia, aby zapewnić podatników, że ich pieniądze są wydawane mądrze i właściwie. Plany rządowe mogą być otwarte dla członków społeczeństwa, jeśli aktywa nie mają charakteru poufnego.
Planowanie przejęcia składa się z kilku etapów, w tym spotkań w celu zidentyfikowania potrzeb, zlokalizowania aktywów w celu zaspokojenia tych potrzeb oraz uzyskania zgody odpowiednich władz. Gdy organizacja uzyska zgodę na zakup zasobu, może przejść do fazy koordynacji planowania przejęcia. Na przykład, jeśli agencja rządowa chce wymienić swoje systemy komputerowe, musi opracować harmonogram wymiany, a harmonogram musi omówić konkretne role różnych pracowników w tym procesie.
Firmy zaangażowane w planowanie przejęć mogą delegować obowiązki pracowników na każdym etapie, w tym przenoszenie, rozładowywanie, testowanie i instalowanie aktywów. Niezbędny poziom planowania może zależeć od zasobu. Na etapach planowania personel stara się myśleć o wszelkich potencjalnych problemach, które mogą się pojawić, aby móc je uprzedzić lub przewidzieć. Specyfikacje techniczne zasobu podlegają starannemu przeglądowi w celu zidentyfikowania potencjalnych problemów i obaw, takich jak kruchość lub potrzeba specjalnego sprzętu do obsługi zasobu.
W planowaniu pozyskiwania aktywów można również wziąć pod uwagę potrzeby personelu, takie jak szkolenie. W przypadku czegoś takiego jak instalacja nowego systemu komputerowego pracownicy mogą potrzebować jednego dnia szkolenia lub więcej, aby nauczyć się nowego systemu. Planiści muszą wypracować czas wolny lub czasowo zawiesić działalność, podczas gdy zasób jest instalowany i testowany, a pracownicy uczą się, jak z niego korzystać. Planiści mogą opracowywać plany awaryjne; Na przykład agencja rządowa może potrzebować dostępu do systemu zapasowego w przypadku problemów z instalacją nowego.
Specjaliści w zakresie planowania przejęcia aktywów mogą działać jako konsultanci i doradcy, którzy pomagają w tym procesie. Mogą być zaangażowani na każdym etapie, od pierwszego spotkania w celu omówienia niezaspokojonej potrzeby po ostateczną instalację zasobu. Ta praca wymaga znajomości organizacji, umiejętności krytycznego myślenia oraz umiejętności patrzenia na sytuacje z różnych perspektyw.