Prawidłowa procedura rozwiązania stosunku pracy zależy od przyczyny takiego rozwiązania. Procedura zwolnienia w przypadku zwolnień lub zwolnień obejmuje zapewnienie, że powód zwolnienia jest ważny, przedstawienie pisemnego powodu zwolnienia, odpowiednie wypowiedzenie, aw niektórych przypadkach powiadomienie odpowiednich agencji rządowych. Zwolnienie za niewłaściwe postępowanie lub słabe wyniki obejmuje te kroki, a także dodatkowe etapy dochodzenia, przesłuchanie dyscyplinarne i umożliwienie odpowiedniej dokumentacji. Należy dołożyć wszelkich starań, aby postępować co do joty, aby uniknąć potencjalnej niesprawiedliwości wobec pracownika i zmniejszyć możliwość późniejszego postępowania sądowego.
Powód zwolnienia musi zostać obiektywnie rozpatrzony przez kilka stron przed kontynuowaniem postępowania. Ma to na celu zapewnienie, że wszelkie różnice osobiste między przełożonym a jego podwładnym nie są powodem zwolnienia. Co więcej, w przypadku niewłaściwego postępowania i słabych wyników, ostateczna decyzja nie może zostać podjęta, dopóki pracownik nie będzie miał możliwości ustosunkowania się do zarzutów podczas przesłuchania dyscyplinarnego.
Po ustaleniu przyczyny zwolnienia, wskazane jest poinformowanie pracownika o zwolnieniu na niejawnym spotkaniu i doręczenie mu pisma wyjaśniającego przyczynę zwolnienia. Drukowane pisma dodają procedurze autentyczności i dostarczają konkretnej dokumentacji. W tym celu firma powinna złożyć co najmniej jeden dodatkowy egzemplarz pisma.
Aby zachować prawidłową procedurę zwolnienia, pracownik musi zostać wcześniej wypowiedzony przed terminem. Okres ten jest generalnie zależny od długości czasu, przez jaki pracownik przepracował dla firmy, przy czym zwykła polityka to co najmniej jeden tydzień wypowiedzenia w ciągu roku. W przypadku pracowników kontraktowych lub w przypadkach, w których taka polityka nie ma zastosowania, należy przekazać pracownikowi rozsądne powiadomienie, uwzględniając poziom jego odpowiedzialności.
Zwolnienia doraźne to zwolnienia bez wcześniejszego wypowiedzenia i wynagrodzenia poza dniem zwolnienia. Wiadomo, że takie zwolnienia zdarzają się w przypadkach rażącego wykroczenia. Wskazane jest jednak, aby w miarę możliwości wystosować wypowiedzenie, ponieważ zwolnienia w trybie doraźnym mogą na dłuższą metę okazać się kosztowne, jeśli poszkodowany pracownik zdecyduje się skierować sprawę do sądu. Sądy pracy są znane z orzekania, że zwolnienia w trybie doraźnym są niesprawiedliwe proceduralnie.
Dopuszcza się, aby pracownik kontynuował pracę przez pozostały okres zatrudnienia. W zależności od przyczyny zwolnienia, możliwe jest również, aby pracownik nie zgłaszał się już do pracy, chociaż nadal będzie otrzymywać wynagrodzenie do oficjalnej daty jego wypowiedzenia. Jeżeli tak przewiduje umowa, pracownik może również zostać wezwany do pozostania w domu do dnia wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że w okresie wypowiedzenia musi przybyć do pracy, jeżeli jest to wymagane.
W przypadku jednoczesnego zwolnienia ponad 20 pracowników z powodu zwolnień, odpowiednia procedura zwolnienia wymaga, aby firma poinformowała odpowiednie biuro rządowe regulujące zatrudnienie, a także odpowiednich przedstawicieli kadry pracowniczej. Zainteresowani pracownicy muszą być wcześniej ostrzeżeni, a nawet mogą być konsultowani w sprawie decyzji. W pewnych okolicznościach pracownicy mogą również mieć możliwość odwołania się od decyzji.
Procedura zwolnienia w przypadku wykroczenia i słabych wyników wymaga podjęcia dodatkowych kroków przed poinformowaniem pracownika o zwolnieniu. Najpierw należy przeprowadzić dochodzenie, w ramach którego działania pracownika są obserwowane i dokumentowane. Z uzasadnionych przyczyn zwykle wyznaczane jest przesłuchanie dyscyplinarne, o którym pracownik powiadamiany jest z wyprzedzeniem.
Pracownik musi wówczas otrzymać z wyprzedzeniem kopie odpowiednich dowodów i poinformować go, że ma prawo wnieść swoje oświadczenie na rozprawę. Po rozpoczęciu przesłuchania zostaną przedstawione dowody na poparcie zarzutów dotyczących niewłaściwego postępowania lub słabych wyników ze strony pracownika. Pracownik będzie miał wtedy możliwość ustosunkowania się do zarzutów i przedstawienia wszelkich dowodów na poparcie własnej odpowiedzi.
Komisja na przesłuchaniu dyscyplinarnym musi następnie przeanalizować odpowiedź pracownika i uwzględnić ją w swojej ostatecznej decyzji. W przypadku decyzji o zwolnieniu pracownika, pracownikowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji. Jeśli nadal powinno to zakończyć się zwolnieniem, opisana powyżej procedura zwolnienia powinna być również stosowana w przypadku niewłaściwego postępowania i słabych wyników. Firma musi zachować kopie wszystkich dokumentów potwierdzających i dowodów związanych z procedurą.