Zarządca nieruchomości mieszkalnej nadzoruje codzienną eksploatację mieszkań przynoszących dochód. Mogą to być domy jednorodzinne, a także duże kompleksy mieszkalne. W przeciwieństwie do zarządcy nieruchomości, który pracuje z nieruchomościami komercyjnymi, zarządca nieruchomości mieszkaniowych pracuje wyłącznie z nieruchomościami mieszkalnymi.
W dużych kompleksach mieszkaniowych wielu zarządców nieruchomości mieszkaniowych to menedżerowie lokalni, którzy mieszkają na zarządzanej przez siebie nieruchomości. Inni zarządcy nieruchomości mieszkaniowych mogą zdecydować się na specjalizację w wynajmie jednorodzinnym, jeśli nie ma mowy o ich mieszkaniu na terenie nieruchomości. To ostatnie jest szczególnie prawdziwe, gdy zarządca jest jednocześnie agentem lub pośrednikiem w obrocie nieruchomościami, który może pełnić funkcję zarządcy w niepełnym wymiarze godzin.
Zarządca nieruchomości mieszkalnej wykonuje szereg zadań dla właściciela nieruchomości. Pokazuje i wynajmuje nieruchomość, pobiera czynsz, dba o naprawę i konserwację nieruchomości, egzekwuje warunki dzierżawy lub najmu. Zajmuje się wszystkimi skargami mieszkańców i bada je. Kierownik może prowadzić dokumentację finansową i sporządzać raporty dla właściciela. Umowy na różne usługi są często negocjowane przez zarządcę nieruchomości mieszkalnej.
Istnieje kilka korzyści dla właściciela wynajmowanej nieruchomości z zatrudniania zarządcy nieruchomości. Dość często reklama zarządcy nieruchomości mieszkalnej dociera do szerszego grona odbiorców niż reklama właściciela nieruchomości. Zarządca nieruchomości powinien posiadać wiedzę na temat przeprowadzania kontroli przeszłości i wstępnej weryfikacji kandydatów. Pieniądze można zaoszczędzić dzięki umowom konserwacyjnym wynegocjowanym przez zarządcę nieruchomości.
Dobry zarządca powinien zapewnić profesjonalną obsługę, oszczędzić czas i pieniądze właściciela oraz wyeliminować konieczność codziennego angażowania się w opiekę i utrzymanie wynajmowanej nieruchomości przez właściciela. Są to prawdopodobnie główne zachęty dla właściciela, aby zatrudnić profesjonalnego zarządcę nieruchomości mieszkalnych. W końcu to zarządca nieruchomości odbiera telefon o północy z informacją, że podgrzewacz wody się zepsuł i zalewa dom.
Przed latami osiemdziesiątymi prawie wszyscy zarządcy domów jednorodzinnych w Stanach Zjednoczonych byli agentami nieruchomości, którzy nadzorowali nieruchomość w niepełnym wymiarze godzin. Chociaż wiele wynajmów jest nadal obsługiwanych w ten sposób, komputer osobisty umożliwił agentom wydajniejszą obsługę większej liczby nieruchomości. Dodatkowo komputer umożliwił osobom nieposiadającym nieruchomości, aby stać się skutecznymi zarządcami nieruchomości mieszkaniowych.
Zarządzanie nieruchomościami to dynamicznie rozwijająca się dziedzina zatrudnienia. Poza osobami z doświadczeniem w branży nieruchomości, możliwości są obfite dla osób z wykształceniem w dziedzinach związanych z administracją biznesową. Osoby bez dyplomu, ale poszukujące takiej pracy, często zaczynają jako asystenci i dobrowolnie zdobywają tytuły zawodowe i certyfikaty.