Telefon nigdy nie przestaje dzwonić, współpracownik z sąsiedztwa nigdy nie przestaje mówić, a szef nigdy nie przestaje odwiedzać zaśmieconego biurka. Jeśli to opisuje Twoje środowisko pracy, możesz mieć problem z rozpraszaniem uwagi. Zbyt wiele rozproszeń może prowadzić do utraty produktywności i rosnącego poczucia frustracji. Na szczęście istnieją sposoby, aby uniknąć rozpraszania się w pracy, przynajmniej te, które uniemożliwiają ci pracę z jak najlepszymi wynikami.
Jednym ze sposobów na uniknięcie rozproszeń jest sporządzenie osobistego spisu wszystkich istniejących pułapek i zagrożeń, które napotykasz przeciętnego dnia. Zacznij od dojazdu do pracy. Czy przychodzisz do pracy na czas, czy też inne osoby powodują chroniczne spóźnienia? Czy między Tobą a miejscem pracy stoją współpracownicy lub pracodawcy, chętni do rozmowy? Czy masz wiele wiadomości głosowych lub e-maili oczekujących na natychmiastową odpowiedź?
Aby uniknąć rozproszeń, które pojawiają się przed rozpoczęciem właściwej pracy, być może będziesz musiał zmienić swój poranny harmonogram. Jeśli układ wspólnych przejazdów staje się zawodny, znajdź inny sposób na dojazd do pracy. Świadomość, że dotarłeś na czas, może ograniczyć rozpraszanie się pośpiechem w rutynowych czynnościach przed pracą.
Po przyjściu do pracy celowo podchodź do swojego biurka. Jeśli ludzie chcą porozmawiać, poproś ich, aby poszli z tobą. Unikaj kontaktu wzrokowego ze szczególnie rozmownymi współpracownikami. Nadal możesz być uprzejmy, nie rozpraszając się gangiem chłodników.
Innym sposobem na uniknięcie rozpraszania się w pracy jest ustalenie granic z rodziną i przyjaciółmi. Osobiste rozmowy telefoniczne i e-maile mogą być bardzo rozpraszające w miarę upływu dnia pracy. Jeśli to możliwe, poinformuj współmałżonka, dzieci, rodziców i najlepszych przyjaciół, że Twoja firma marszczy brwi na zbyt wiele osobistych telefonów. Ta polityka może istnieć tylko w twoim zajętym umyśle, ale pomoże zmniejszyć liczbę zewnętrznych czynników rozpraszających w godzinach pracy. Oczywiście Twoja rodzina i przyjaciele mogą potrzebować skontaktować się z Tobą w nagłych wypadkach, ale ich definicja nagłego wypadku może niekoniecznie spełniać Twoje kryteria. Wykonuj połączenia wychodzące podczas zaplanowanych przerw lub w porze lunchu.
Niektórzy pracownicy unikają rozpraszania uwagi, ustanawiając podobne granice między współpracownikami. Być może będziesz musiał powiedzieć swoim znajomym z pracy, aby nie przerywali ci na przykład między godziną 9 a 11 rano, ponieważ masz napięty termin. Jeśli pozostaniesz uprzejmy, ale konsekwentny, większość współpracowników powinna w końcu wpaść na ten pomysł. Aby uniknąć rozproszeń, takich jak zwykłe rozmowy, ważne jest, abyś sam nie rozpraszał innych. Zapisuj własne rozmowy na czas, gdy wyraźnie znajdujesz się z dala od miejsca pracy.
W nowoczesnym środowisku pracy możesz korzystać z technologii, aby uniknąć rozpraszania uwagi. Jeśli masz możliwość korzystania z poczty głosowej, pozwól, aby telefon dzwonił w godzinach szczytu. W przypadku nieistotnej komunikacji podaj klientom numer faksu lub adres e-mail. Powinno to zmniejszyć liczbę rozpraszających połączeń telefonicznych, które odbierasz w ciągu dnia. Nadal będziesz musiał radzić sobie z tymi wiadomościami, ale przynajmniej możesz odpowiedzieć we własnym tempie.
Często najlepszym sposobem na uniknięcie rozpraszania się w pracy jest zmiana skupienia. Spróbuj wyciszyć wszelkie rozpraszające dźwięki otoczenia, takie jak ryczący system nagłośnieniowy lub hałas maszyn. W końcu możesz wytrenować swój umysł, aby ignorować większość obcych dźwięków. Jeśli twoja praca wymaga dbałości o szczegóły, pracuj nad rozwinięciem mentalnego tunelu wzrokowego. Niektóre elementy rozpraszające w pracy wynikają z twojej własnej ciekawości, więc postaraj się dostosować postawę „byłem tam, widziałem to”, aby pozostać w zadaniu.