Streszczenia dla kadry kierowniczej to krótkie przeglądy bardziej szczegółowych dokumentów wykorzystywanych w biznesie. Streszczenie może być przygotowane w celu zapewnienia szybkiego podsumowania kwartalnego raportu finansowego, propozycji lub raportu z postępów w związku z nadchodzącym projektem. Główną funkcją tego typu dokumentu jest umożliwienie szybkiego przejrzenia najważniejszych faktów lub punktów związanych z większym dokumentem, bez konieczności czytania dużej ilości danych.
Chociaż istnieją pewne podobieństwa między streszczeniem a streszczeniem lub konspektem, funkcja każdego z tych dokumentów jest bardzo różna. Konspekt jest zwykle zwiastunem większego wniosku lub dokumentu informacyjnego i służy jako wskazówka do stworzenia tego większego dokumentu. Abstrakt, podobnie jak streszczenie, jest dokumentem przygotowanym po ukończeniu większego dokumentu, ale zwykle jest krótszy i nie tak szczegółowy jak streszczenie. Ponadto streszczenie może zawierać język techniczny, który zwykle nie jest uwzględniany w streszczeniu.
Dobrze przygotowane streszczenie ma zwykle długość od trzech do dwunastu stron i zawiera kilka ważnych sekcji. Ten rodzaj raportu wykonawczego zazwyczaj zawiera krótkie wprowadzenie do powodu projektu lub większego raportu, dostarcza podstawowych danych dotyczących projektu, a następnie przechodzi do dostarczania krótkich podsumowań analizy związanej z projektem. Jako element końcowy, podsumowanie przedstawi wnioski wyciągnięte w większym dokumencie i zasugeruje możliwe kierunki działań w oparciu o te wnioski.
Ponieważ niektóre projekty mogą obejmować więcej niż jeden raport, możliwe jest użycie jednego podsumowania wykonawczego, aby objąć kluczowe punkty znajdujące się we wszystkich powiązanych dokumentach i badaniach. Może to być bardzo korzystne, ponieważ właściwie przygotowane podsumowanie będzie zawierało wystarczającą ilość informacji, aby umożliwić decydentom określenie, co dalej z projektem powinno się wydarzyć. Ogólnie rzecz biorąc, to podsumowanie jest przedstawiane wraz z dokumentami towarzyszącymi, tworząc prawdziwe portfolio wykonawcze, które w pełni odnosi się do projektu lub wniosku. To stworzenie w pełni szczegółowej propozycji wykonawczej z wykorzystaniem streszczenia jako dokumentu przewodniego daje decydentowi możliwość bardziej szczegółowego zbadania konkretnego punktu, jeśli sobie tego życzy.
Choć często uważane za narzędzie w dużym biznesie, koncepcja streszczenia może być zastosowana w każdej organizacji, która rozpoczyna dowolny projekt. Małe firmy projektujące strategię marketingową mogą skorzystać z tego modelu dokumentu. Organizacje non-profit mogą również uznać, że przygotowanie tego rodzaju podsumowania jest bardzo pomocne przy rozwiązywaniu problemów z pewnego rodzaju radą zarządzającą.