Koordynator materiałowy odpowiada za zarządzanie przepływem materiałów i dostaw. Ta pozycja jest powszechnie spotykana w branży budowlanej, dystrybucyjnej i produkcyjnej. Dokładne i terminowe zarządzanie przesyłkami ma kluczowe znaczenie dla ekonomicznego funkcjonowania firm w tych branżach.
Dostawa na czas to powszechnie akceptowana koncepcja zarządzania zapasami, która stwarza ogromne zapotrzebowanie na koordynatorów materiałów. Podstawową wartością tej koncepcji jest zmniejszenie wymaganej przestrzeni magazynowej, ponieważ materiały docierają tuż przed ich użyciem. Jednak w przypadku opóźnień w dostawie cała operacja zostaje całkowicie zatrzymana, co wpływa na rentowność.
Wymogi edukacyjne dla koordynatora materiałów obejmują średnio zaawansowane umiejętności obsługi komputera oraz minimum dwuletnie dyplomy ukończenia college’u z administracji biznesowej lub logistyki. Dodatkowe szkolenie w zakresie koordynacji projektów, przepisów transportowych i celnych oraz zarządzania sprzecznymi priorytetami może być bardzo pomocne dla kogoś na tym stanowisku.
Wszystkie zapisy inwentaryzacyjne są codziennie przeglądane przez koordynatora materiałów. On lub ona śledzi wszystkie nowe zamówienia, które wymagają zarówno pozycji magazynowych, jak i niemagazynowych. W oparciu o zamówienia klientów i wymagania dotyczące produktów koordynator materiałów składa zamówienia u dostawców części i materiałów, aby zapewnić dostępność wystarczającej ilości materiałów dla wszystkich zamówień sprzedaży.
Stanowisko to wymaga koordynacji i umiejętności zarządzania sprzecznymi priorytetami. Oprócz upewnienia się, że przepływ materiałów jest nieprzerwany, koordynator materiałów musi wykorzystywać koncepcje zaopatrzenia w celu minimalizacji kosztów. Tworzenie głównych list dostawców, zaopatrzenie strategiczne i zarządzanie zamówieniami zakupu to tylko niektóre z technik wykorzystywanych do zarządzania tego typu działalnością.
Wysyłka materiałów z centrów produkcyjnych i dystrybucyjnych na całym świecie wymaga szkolenia w zakresie zarządzania celnego i wysyłki międzynarodowej. Czas ma kluczowe znaczenie dla tej pozycji, a wiedza na temat wysyłki i odprawy celnej może poprawić dokładność czasu potrzebnego na przybycie materiałów.
Programy komputerowe wykorzystywane przez koordynatora materiałowego to często moduły w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) w dużych firmach. W małych i średnich przedsiębiorstwach oprogramowanie do zarządzania zapasami lub niestandardowe bazy danych mogą być używane do śledzenia dostępnych materiałów, materiałów w drodze i materiałów w użyciu. Umiejętności niezbędnych do obsługi tych systemów można się nauczyć w ramach programów społecznościowych lub poprzez szkolenia zapewniane przez pracodawcę.
Możliwości awansu zawodowego dla koordynatora materiałów obejmują stanowiska kierownicze i dyrektorskie. Umiejętności wykorzystywane na tym stanowisku można również przenieść z boku na role w administracji biznesowej, zarządzaniu projektami i zarządzaniu zapasami. Są to dobrze wynagradzane stanowiska i rzadko wymagają godzin wieczornych lub weekendowych.