Systemy ERP często wykorzystują technologię EDI w celu ułatwienia komunikacji między firmami. EDI, technologia wydana w latach 1980., była wykorzystywana do przesyłania dokumentów elektronicznych zarówno wewnątrz firm, jak i między nimi. ERP służy do zarządzania wewnętrznymi i zewnętrznymi zasobami organizacji, pomagając usprawnić komunikację i podejmowanie decyzji poprzez konsolidację procesów biznesowych i operacji. ERP i EDI współpracują ze sobą, aby programy były bardziej wydajne, dodając do firm potencjalne funkcje komunikacyjne i technologie zarządzania łańcuchem dostaw.
EDI zastąpił tradycyjne metody komunikacji biznesowej, tj. telefon i faks, elektronicznymi środkami przesyłania dokumentów. Używanie komputerów do elektronicznej wymiany komunikacji i dokumentów znacznie obniżyło koszty administracyjne. Chociaż systemy ERP i EDI mogą współpracować, aby zintegrować wszystkich członków firmy z tym samym systemem komunikacji i bazy danych, EDI nie wymaga ERP. EDI można po prostu uruchomić z komputerem i dostępem do Internetu.
Systemy ERP koordynują zarządzanie łańcuchem dostaw z wymianą komunikacji EDI między organizacjami w celu usprawnienia zadań administracyjnych. Systemy ERP mogą zredukować błędy ludzkie, sprawić, że biznes stanie się bardziej opłacalny i pomóc w komunikacji, zasadniczo wzmacniając pierwotne korzyści, jakie EDI przyniósł tradycyjnemu biznesowi. Systemy ERP i EDI razem zmniejszają ilość pracy papierkowej potrzebnej do komunikacji między firmami.
W ramach zarządzania łańcuchem dostaw EDI to technologia, która koncentruje się na dostarczaniu komunikacji elektronicznej między firmami. Ta komunikacja może obejmować zamówienia, powiadomienia o płatnościach i weryfikację przesyłki. Ponieważ wiele firm korzysta z formy EDI, wiele systemów ERP zawiera technologię EDI w swoich programach. Systemy ERP i EDI razem zapewniają standaryzację tych dokumentów w oparciu o standardy branżowe i prawne.
Firmy konsultingowe i organizacje często zatrudniają specjalistów ERP i EDI, którzy pomagają im radzić sobie z wymaganiami systemowymi. Specjaliści EDI zajmują się metodologiami tłumaczeniowymi i technikami interfejsów oraz wspierają systemy partnerskie EDI. Specjaliści ERP rozumieją potrzeby i procesy organizacji i pracują nad skonstruowaniem systemu ERP, który spełni te potrzeby. Zarówno specjaliści ERP, jak i EDI mogą również pracować nad szkoleniem użytkowników, aby jak najlepiej wykorzystać systemy działające w firmie.
Niektórzy twierdzą, że Extensible Markup Language lub XML może zastąpić EDI w niektórych organizacjach. Chociaż XML ma podobny charakter do EDI, jest uważany za inny ze względu na sposób, w jaki każda technologia strukturyzuje dane, które zawiera. Obecnie format XML jest zbyt duży i brakuje mu standardów, aby wdrożyć go na tak szeroką skalę przemysłową, jak technologia EDI. XML nie jest jednak zagrożeniem dla EDI, ponieważ wszystkie formy e-commerce wspierają dodatkowe postępy w e-komunikacji, wspierając tym samym technologię EDI.