Zakupy strategiczne to metodologia stosowana w wielu przedsiębiorstwach w celu osiągnięcia jak największej korzyści dla firmy przy jednoczesnym efektywnym zarządzaniu kosztami związanymi z pozyskiwaniem surowców i komponentów operacyjnych. W przeciwieństwie do zakupów taktycznych, które zwykle postrzegają proces zakupów jako nieco oddalony od innych funkcji w ramach struktury korporacyjnej, zakupy strategiczne mają na celu promowanie najbardziej efektywnego wykorzystania wszystkich materiałów w całej firmie. Celem tego typu zakupów jest zwiększenie zysków firmy poprzez najbardziej rozsądne wykorzystanie podejść i strategii zakupowych.
Jednym ze sposobów, w jaki odbywa się zakup strategiczny, jest analiza bieżącego wydatkowania pieniędzy na zakupy. Chodzi o to, aby ustalić, czy istnieje sposób na usprawnienie procesu zakupowego poprzez dostosowanie wytycznych związanych z zapotrzebowaniem na materiały lub składaniem zamówień u dostawców. Często tego typu analiza wydatków ujawnia jeden lub dwa małe sposoby na usprawnienie procesu i prawdopodobnie zaoszczędzenie czasu i pieniędzy firmy.
Nadążanie za bieżącymi i przewidywanymi potrzebami jest również częścią zakupów strategicznych. Na przykład zwracanie uwagi na zakup nowego oprogramowania lub sprzętu komputerowego odbywa się na długo przed tym, zanim potrzeba stanie się konieczna. Dzięki temu dział zakupów może z wyprzedzeniem ocenić szereg opcji i zdecydować się na rozwiązanie, które jest w najlepszym interesie firmy, bez konieczności podejmowania pochopnych decyzji w ostatniej chwili. Takie podejście jest szczególnie ważne, jeśli nadążanie za najnowszą technologią jest kluczowe dla pomyślnego funkcjonowania firmy.
Zakupy strategiczne obejmują również budowanie relacji między nabywcami a dostawcami. Współpracując, możliwe jest skrócenie czasu wyprzedzenia potrzebnego do przetworzenia zamówienia u dostawcy, zmniejszając tym samym potrzebę utrzymywania większych zapasów. W zależności od wielkości transakcji prowadzonej przez firmę z dostawcą, możliwe jest również znalezienie sposobów na przyspieszenie dostawy.
Wykorzystanie planowania strategicznego oznacza również zautomatyzowanie jak największej części procesu planowania. Zadania, które są rutynowe, często można skonfigurować do wykonania za pomocą oprogramowania lub innych automatycznych środków. Pozwala to agentom zakupowym skoncentrować się na innych aspektach procesu zakupowego, a tym samym zwiększa szanse na bardziej efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.
Ostatecznie ta metoda polega na przedefiniowaniu nawyków, procesów i zachowań zakupowych, tak aby firma czerpała jak największe korzyści. Z tej perspektywy zakupy strategiczne nie są wydarzeniem, ale ciągłym procesem, który obejmuje interakcję specjalistów ds. zakupów z dostawcami i ramieniem zarządzającym korporacji.