Pakiet ofert jest terminem używanym do opisania wszystkich dokumentów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi i udziału w tak zwanym zaproszeniu do składania ofert. Zakres dokumentów wchodzących w skład danego pakietu ofert będzie różny w zależności od wymagań stawianych przez podmiot wystawiający ofertę. Niespełnienie wymagań podmiotu wystawiającego poprzez nieuwzględnienie całej wymaganej dokumentacji będzie zwykle skutkować odmową prawa do dalszego udziału w procesie przetargowym lub przynajmniej nierozpatrzeniem do czasu przedłożenia poprawionego i kompletnego pakietu.
Jednym z bardziej powszechnych przykładów pakietów ofertowych jest branża wykonawcza. Typowy pakiet ofertowy wykonawcy będzie zawierał kilka dokumentów, w tym wypełniony formularz oferty, który jest dostarczany przez podmiot wystawiający ofertę. Wraz z formularzem oferty zostanie dołączony szereg dokumentów potwierdzających informacje zawarte w tym głównym formularzu. Obejmą one dokumentację, taką jak szkice i rysunki istotne dla projektu, terminy ukończenia, wycenę każdego rodzaju wydatków związanych z budową, a nawet podstawowe informacje na temat oferenta pod względem lat eksploatacji i wszelkiej wiedzy fachowej dotyczącej podobnych projektów budowlanych. Jak w przypadku każdego rodzaju pakietu ofertowego, chodzi o dostarczenie wszystkich informacji potrzebnych potencjalnemu klientowi do podjęcia świadomej decyzji.
Koncepcja pakietu ofertowego jest również wykorzystywana w wielu innych sytuacjach biznesowych. Firmy mogą przesyłać zaproszenia do składania ofert na różnego rodzaju usługi, w tym systemy informatyczne czy telekomunikacyjne. W tym przypadku celem jest zapewnienie potencjalnym oferentom możliwości dostarczenia konkretnych wymaganych informacji w formacie, który nieco ułatwia porównanie i kwalifikację różnych otrzymanych ofert.
To, co dzieje się z pakietem ofertowym po jego otrzymaniu, również będzie się różnić. Niektóre firmy decydują się na wykorzystanie zaproszeń do składania ofert jako sposobu identyfikacji kilku potencjalnych dostawców, którzy po złożeniu pakietów ofert zgodnych z prośbą klienta o informacje są następnie zapraszani do złożenia formalnych propozycji do rozpatrzenia. W takim przypadku co najmniej trzy pakiety są wybierane na podstawie takich czynników, jak wycena, harmonogram projektu i kompletność odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert. Te trzy osoby są następnie proszone o złożenie formalnej propozycji, z której jedna ostatecznie zostaje wybrana jako wybrany dostawca. W innych przypadkach same pakiety są wykorzystywane jako podstawa do nawiązania współpracy, wykorzystując wycenę przytoczoną w pakiecie ofert jako podstawę do stworzenia porozumienia umownego między klientem a wybranym sprzedawcą.