Ogólnie rzecz biorąc, pojazdy flotowe to samochody, ciężarówki lub inne samochody, które są własnością firmy lub organizacji do użytku służbowego. Czasami floty są wykorzystywane w usługach dostawczych lub mogą być przydzielone pracownikom zajmującym się sprzedażą lub innymi zawodami, które wymagają wielu podróży w ciągu dnia. Inne przykłady obejmują karetki pogotowia, samochody policyjne i taksówki; Autobusy miejskie również zwykle należą do tej kategorii. Floty, łatwo rozpoznawalne lub nie, są zwykle oznaczone numerami lub innymi informacjami identyfikującymi i zwykle podlegają rutynowemu systemowi konserwacji i inspekcji. Niemal we wszystkich przypadkach muszą one zostać zwrócone do siedziby głównej lub centrum operacyjnego pod koniec zmiany kierowcy, co odróżnia je od samochodów służbowych, które są często wynajmowane lub w inny sposób na stałe pożyczane pracownikom. Firmy zwykle mają usprawnione systemy zarządzania do obsługi i konserwacji floty, aw większości krajów istnieją również korzyści podatkowe związane z kupowaniem wszystkiego luzem i wykonywaniem usług w sposób rutynowy. Koszty mogą być często odliczane lub wykorzystywane jako kredyty, a czasami amortyzacja może również zostać zwrócona.
Podstawowy pomysł
Najbardziej oczywiste floty należą do firm działających w branży transportowej iw takich przypadkach posiadanie spisu samochodów, w tym szczegółowego dziennika ich konserwacji i przebiegu, jest efektywne i pozwala zaoszczędzić pieniądze. Koncepcja floty sprawdza się również w organizacjach, które wymagają od pracowników podróży w charakterze służbowym. Wykupienie lub wypożyczenie samochodu z floty jest często dużo bardziej usprawnione niż korzystanie z pojazdu osobistego, a także może być bardziej niezawodne. Pracownicy, którzy obsługują samochody flotowe lub furgonetki, zwykle nie muszą się martwić o takie rzeczy, jak paliwo, wydatki na przebieg lub ubezpieczenie.
Rodzaje pojazdów w wydaniu
Floty mogą składać się z niemal każdego rodzaju pojazdu, w zależności od potrzeb firmy i przewidywanego zastosowania. W większości przypadków są to popularne marki samochodów, ciężarówek lub furgonetek z łatwo dostępnymi częściami i serwisem. Najbardziej rozpoznawalne przykłady to autobusy, taksówki, pojazdy ratunkowe, samochody do wynajęcia i samochody dostawcze. Większość z nich jest pomalowana na unikalne lub specyficzne dla firmy kolory, aby można je było łatwo zauważyć. Mniej widoczne floty — zwykle do użytku stanowego lub pracowniczego — mogą nie być skoordynowane kolorystycznie, ale zazwyczaj noszą jakiś rodzaj identyfikacji lub tabliczki.
W zależności od firmy lub organizacji rodzaje pojazdów flotowych mogą obejmować samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe. Ze względu na wymagania pracy, do której są przeznaczone, mają tendencję do znacznie cięższego użytkowania niż pojazdy osobiste. Pojedynczy pojazd może być stale używany przez wielu różnych operatorów, na przykład nie wszyscy mogą zachować taką samą ostrożność lub uwagę. Ponadto pojazdy flotowe, ze względu na ich bieżącą eksploatację, są bardziej narażone na zużycie mechaniczne i kosmetyczne. Są one również rutynowo używane do przemierzania kilkuset tysięcy mil (lub kilometrów), znacznie wykraczających poza typową długość życia prywatnego samochodu lub ciężarówki.
Zarządzanie flotą
Śledzenie, finansowanie, konserwacja, wymiana i inne bieżące czynności związane z utrzymaniem floty pojazdów są zbiorczo określane jako zarządzanie flotą. Rządy i firmy z dużymi flotami często mają całe działy zajmujące się zarządzaniem flotą lub zlecają pracę dedykowanym firmom. Na przykład w branży dostawczej obowiązki pracownika ds. zarządzania flotą mogą obejmować monitorowanie pojazdów za pomocą globalnego systemu pozycjonowania (GPS) po przeprowadzanie kontroli diagnostycznych i konserwacyjnych.
Śledzenie i analiza wydajności
Większość komercyjnych programów do zarządzania flotą monitoruje również przebieg, zużycie paliwa i inne statystyki związane z osiągami pojazdów oraz wykorzystuje dane do optymalizacji tras i minimalizacji kosztów, takich jak zużycie paliwa i konserwacja. Śledzenie pojazdów może być również wykorzystywane do generowania profili poszczególnych kierowców, umożliwiając ilościową analizę ich wydajności. Kluczowy aspekt zarządzania flotą wiąże się z ostateczną, ale nieuniknioną koniecznością wymiany starych pojazdów na nowe. Ponieważ wiele rządów i organizacji kupuje zastępcze pojazdy flotowe za gotówkę w razie potrzeby, floty zazwyczaj składają się ze starszych modeli. W większości przypadków istnieją bazy danych zgodne ze standardami branżowymi, które umożliwiają operatorom flot nakreślenie cyklu życia pojazdów i ich potrzeb w zakresie wymiany.