Administrator ds. rekrutacji zazwyczaj działa pod auspicjami działu zasobów ludzkich (HR) firmy, zajmując się zapytaniami dotyczącymi inicjatyw rekrutacyjnych. Do jego obowiązków może należeć odpowiadanie na zapytania dotyczące ofert pracy, przeglądanie życiorysów lub życiorysów lub organizowanie i przechowywanie danych związanych z działalnością rekrutacyjną firmy. Zawód ten często wiąże się z wykonywaniem pewnych zadań analitycznych, takich jak śledzenie kosztów rekrutacji lub czasu, przez jaki dane stanowisko pozostaje wolne.
Osoby pracujące na tym stanowisku często obsługują firmy o dużych potrzebach kadrowych. Administrator rekrutacji może również pracować dla firmy, która świadczy usługi kadrowe innym firmom lub organizacjom. Stanowisko zarządzania działalnością rekrutacyjną firmy, zwykle uważane za ważny obszar operacyjny w obszarze zasobów ludzkich, może również wiązać się z obsługą zapytań od kandydatów do pracy. Administrator rekrutacji często prowadzi również dochodzenia w tle potencjalnych rekrutów.
Różne inne obowiązki są często częścią opisu stanowiska w tej konkretnej ścieżce kariery. Jednym z ważniejszych zadań jest często przeglądanie aplikacji od osób poszukujących pracy. Generalnie oczekuje się, że osoby pracujące na tym stanowisku będą zorientowane na szczegóły. Zazwyczaj koncentrują się na uporządkowaniu i skategoryzowaniu dużej liczby przychodzących i wychodzących zapytań i korespondencji związanej z zasobami ludzkimi. W rezultacie, znaczna ilość wprowadzania danych i zarządzania jest zwykle zaangażowana w obowiązki zawodowe na tym stanowisku.
Wiele innych zadań administracyjnych i promocyjnych jest często przypisywanych administratorowi rekrutacji w firmie. Rekrutacja i zatrudnianie często wiąże się z koniecznością sporządzania i rozpowszechniania wśród opinii publicznej ogłoszeń o rekrutacji. Eventy rekrutacyjne mogą być również organizowane przez administratora odpowiedzialnego za pozyskiwanie talentów. Opracowanie terminów rekrutacyjnych związanych z obsadzaniem stanowisk jest również powszechnie zadaniem administratora rekrutacji.
Niektóre zadania analityczne są zwykle częścią obowiązków. W celu zapewnienia, że wysiłki rekrutacyjne firmy zapełniają wakaty w sposób wydajny i oszczędny, administrator może mierzyć i obliczać średni czas potrzebny do obsadzenia stanowiska i skorelować go z kosztami rekrutacji. Dzięki temu może wyciągnąć wnioski, które kierownictwo może następnie wykorzystać do efektywniejszego prowadzenia działań rekrutacyjnych.
Inne analizy, które firma może prowadzić w odniesieniu do działań związanych z zatrudnianiem, często obejmują mierzenie wskaźników rekrutacji mniejszości. Termin administrator rekrutacji jest częściej używany w krajach anglojęzycznych innych niż Stany Zjednoczone. W Stanach Zjednoczonych podobne obowiązki zawodowe można określić jako rekruter zasobów ludzkich lub executive headhunter.