Analityk HRIS to osoba, która zarządza systemem informacji o zasobach ludzkich. Obowiązkiem analityka HRIS jest zbieranie danych i przekazywanie ich innym w firmie w formie raportów i rekomendacji. Zebrane dane dotyczą ogólnie wydajności pracowników, ewidencji frekwencji oraz informacji o wynagrodzeniach i rozwoju siły roboczej. Organizacja i odpowiednia prezentacja wszystkich aspektów funkcji HR jest bardzo ważna dla sukcesu analityka HRIS.
System HRIS składa się z programów komputerowych używanych przez działy zasobów ludzkich (HR) i jest powszechnie używany do obsługi płac i informacji o pracownikach, takich jak świadczenia. Może być również częścią innego oprogramowania używanego przez firmę do wielu operacji wewnętrznych. Z tego powodu większość analityków podejmuje pracę na podstawie ścisłych umów o zachowaniu poufności.
Od osoby na stanowisku analityka HRIS zwykle wymaga się umiejętności współpracy z innymi pracownikami działu zasobów ludzkich i działów technologii informacyjnej w celu dostarczania potrzebnych informacji. Informacje te pomogą działowi technologii informatycznych zapewnić pracownikom odpowiednie zasoby wraz z wszelkimi projektami lub modernizacjami sprzętu, które będą potrzebne. Inne działy mogą wykorzystywać te raporty do wprowadzania zmian w działalności lub weryfikacji, czy firma przestrzega przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
W dużej organizacji analityk HRIS może specjalizować się w jednej części danych dotyczących zasobów ludzkich. Może być odpowiedzialny za śledzenie danych związanych ze świadczeniami pracowniczymi, wydajnością lub informacjami o szkoleniach pracowników. W takich przypadkach istnieje zazwyczaj zespół analityków, z których każdy ma inną specjalizację.
Analityk HRIS musi mieć wykształcenie i doświadczenie w zakresie technologii informatycznych i zasobów ludzkich, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Powinna również mieć umiejętności ludzi, aby dobrze współpracować z innymi pracownikami. Czasami analityk może potrzebować przeprowadzić bezpośrednie wywiady z pracownikami, aby uzyskać informacje o warunkach pracy. Posiadanie dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych pomaga analitykowi uzyskać informacje potrzebne do sporządzania dokładnych raportów.
Wejście jako asystent analityka HRIS może pochodzić z działów HR firmy lub może być oferowane jako rodzaj stażu dla absolwentów uczelni. Asystent zazwyczaj spędza od 12 do 18 miesięcy na uczeniu się obowiązków zawodowych i technik od głównego asystenta, zanim ma szansę na awans. W tym czasie przyszły analityk HRIS nauczy się umiejętności związanych z oprogramowaniem, komunikacją i archiwizacją danych.