Do obowiązków asystenta cenowego należy badanie i ustalanie odpowiednich struktur cenowych dla produktów lub usług firmy. Często kontaktuje się z dostawcami zaopatrzenia i wewnętrznymi działami sprzedaży, aby opracować oferty cenowe dla zapytań klientów i potencjalnych zamówień. W niektórych branżach asystent może pomóc w przygotowaniu sekcji cenowej umów najmu i fragmentów innej korespondencji biznesowej. Asystenci mogą również rozszerzyć wsparcie administracyjne na zespół sprzedaży firmy, w tym generowanie leadów i dalszą komunikację.
Chociaż asystent cenowy nie zawsze określa ostateczną strukturę cenową firmy, często prowadzi badania w celu ustalenia odpowiednich przedziałów cenowych dla produktów i usług. Na ceny mogą wpływać koszty surowców i produkcji, a także siły rynkowe podaży i popytu. Na przykład asystent pracujący dla firmy ubezpieczeniowej samochodu może pomóc w ustaleniu rocznych cen składek na podstawie historii bezpieczeństwa pojazdu, roku modelowego i funkcji zapobiegania stratom. Różnice regionalne i aktywność konkurencji mogą również wpływać na struktury cenowe, w tym tymczasowe obniżki spowodowane promocjami sprzedaży i wprowadzaniem produktów na rynek.
Komunikacja z dostawcami i personelem sprzedaży firmy jest główną częścią obowiązków asystenta cenowego. Dane o produktach i usługach, które wymagają odpowiedniej wyceny, są zwykle przekazywane przez zespół sprzedaży. Przedstawiciele ci mają wiedzę z pierwszej ręki na temat tego, czego szukają klienci firmy i mogą współpracować z działem wyceny, aby tworzyć oferty dla klientów zainteresowanych dokonaniem zakupu. Może zaistnieć potrzeba nawiązania kontaktu z dostawcami zaopatrzenia w celu opracowania listy średnich kosztów produkcji, a także elementów niestandardowych, takich jak niestandardowy projekt lakieru do samochodu.
W branżach, które opierają się na umowach, asystent cennika może napisać sekcje, które dotyczą kosztów klienta. Jest to często widoczne w firmach zajmujących się kredytami hipotecznymi i nieruchomościami, które wyszczególniają koszty związane ze stopami procentowymi, minimalnymi zaliczkami i opłatami za finansowanie hipoteczne. Chociaż niektóre z tych kosztów są określane na podstawie historii finansów osobistych klienta i stawek rynkowych, inne opłaty mogą się różnić w zależności od firmy. Na przykład prowizje od sprzedaży nieruchomości i koszty udzielenia kredytu hipotecznego mogą się różnić w zależności od kosztów operacyjnych organizacji.
Wsparcie sprzedaży może być dodatkowym obowiązkiem asystenta wyceny. W większości przypadków wsparcie to obejmuje komunikację z klientami i pomoc w poszukiwaniu sprzedaży. Asystent może kontaktować się z klientami w celu omówienia ofert cenowych lub negocjacji cen. Na przykład klient, który chce wykupić leasing samochodu, może negocjować z asystentem ostateczną cenę zakupu na podstawie zmian jego godziwej wartości rynkowej.