Koordynator transakcji zazwyczaj zajmuje się różnymi aspektami złożonej umowy finansowej lub transakcji. Profesjonaliści ci oferują określone umiejętności w zależności od dziedzin, w których pracują. Koordynator transakcji zazwyczaj działa w roli administracyjnej, pomagając upewnić się, że wszystkie szczegóły transakcji są dobrze obsługiwane. Ta urzędnicza lub administracyjna rola jest często kluczowa dla przyspieszenia niezbędnych transakcji w prawie każdym rodzaju działalności.
Jednym z najlepszych przykładów roli koordynatora transakcji jest rynek nieruchomości. Koordynatorzy transakcji nieruchomościowych to jedne z najbardziej pożądanych rodzajów koordynatorów transakcji na rynku pracy. Osoby te pomagają firmom z branży nieruchomości, agentom i innym specjalistom w zabezpieczeniu transakcji na rynku nieruchomości, zajmując się wszystkimi szczegółami tej bardzo złożonej transakcji.
Osoby zaznajomione z procesem nieruchomości rozumieją, że transakcje w tym zakresie wymagają dużej ilości dokumentacji i papierkowej roboty. Koordynator transakcji może pomóc w aspektach rozliczenia nieruchomości, od planowania po przejrzystość ważnych formularzy i logistykę dla różnych stron do podpisania. Często wymagana jest kontynuacja w przypadku kupujących i sprzedających, a także firm tytułowych i innych stron trzecich.
W innych branżach koordynatorzy transakcji najczęściej dopasowują swoje metody do standardów danego rynku. Koordynatorzy transakcji w dziedzinach medycznych mogą koncentrować się na aspektach umów umownych pomiędzy świadczeniodawcami a towarzystwami ubezpieczeń zdrowotnych. Koordynatorzy transakcji w dziedzinach prawnych mogą koncentrować się na ogólnym protokole w kancelarii prawnej oraz precedensach dotyczących rozliczeń, windykacji i innych aspektach transakcji, które mają miejsce w tej kancelarii. Inną bardzo powszechną rolą profesjonalisty zarządzającego transakcjami jest handel detaliczny, gdzie osoba fizyczna powinna dużo wiedzieć o rynku, na którym pracuje, w tym zarówno o wspólnych cenach sprzedaży, jak i wspólnej logistyce.
Niektórzy pracodawcy określają koordynatora transakcji jako asystenta transakcji i wypełniają te zadania zgodnie z potrzebami zapracowanego działu, który potrzebuje dodatkowego administratora. Mogą to być prace na poziomie podstawowym, w których dana osoba uczy się w pracy i z czasem staje się bardziej wartościowa dla firmy. Koordynatorzy transakcji muszą dobrze znać protokoły transakcyjne w swoich dziedzinach i branżach, a także posiadać dobre umiejętności komunikacyjne, komputerowe i pewne umiejętności matematyczne.