Brudne zapasy to wszelkiego rodzaju problemy z zapasami, których dostawa nie jest uważana za dobrą. Gdy towar zostanie zidentyfikowany jako brudny, transakcja zostaje wstrzymana, podczas gdy stan towaru jest oceniany. Wszelkie stwierdzone problemy muszą zostać rozwiązane przed przyznaniem brudnym towarom statusu dobrej dostawy. Dopiero po naprawieniu wszelkich nierozstrzygniętych problemów transakcja może zostać wznowiona i zakończona.
Status brudnych zapasów wynika z pewnych nieprawidłowości w dokumentach potwierdzających, które potwierdzają prawdziwość zapasów. Zanim własność akcji może zostać przeniesiona z dotychczasowego właściciela na nowego właściciela, należy upewnić się, że wszystkie indosy i wszelkie inne dokumenty prawne są prawidłowe. Sprawdzanie statusu tego typu dokumentów to standardowy proces w każdej transakcji magazynowej.
Gdy zostanie odkryte, że coś jest nie tak z dokumentami przelewu lub adnotacjami, postęp transakcji ustaje. W tym momencie towar zostaje zidentyfikowany jako brudny i rozpoczyna się proces uzyskiwania wymaganych dokumentów lub indosów. Gdy cała dokumentacja zostanie poprawiona, poprawiona lub dodana, stan transakcji jest sprawdzany. Jeżeli wyniki przeglądu wykażą, że nie ma pozostałych problemów z zapasami, status zapasów brudnych zmienia się na status dobrej dostawy i transakcja przechodzi do realizacji.
Pojęcie „brudnych zapasów” ma na celu zapewnienie, że transakcje magazynowe są przeprowadzane w jednolity sposób, a możliwość wystąpienia nielegalnej lub nieetycznej sprzedaży jest zminimalizowana. Ponieważ dobry stan dostawy wymaga, aby cała dokumentacja i adnotacje zostały zweryfikowane i uznane za prawidłowe, obecnie niezwykle trudno jest przekazać zapasy o wątpliwych rodowodach. W wyniku tej brudnej procedury akcji kupujący są nieco chronieni przed utratą dużej ilości pieniędzy z powodu zakupu akcji.
Często występowanie brudnych akcji nie ma nic wspólnego z jawną próbą oszukania kogokolwiek. Jest o wiele bardziej prawdopodobne, że zwykłe pominięcie niektórych dokumentów potwierdzających lub ewentualnie nieprawidłowe sformułowanie lub fragment informacji znalazło się w dokumentacji. Tego typu problemy można zwykle rozwiązać w bardzo krótkim czasie, dzięki czemu brudne zapasy mogą uzyskać ocenę dobrej dostawy i umożliwić kontynuację transakcji.