Technologia jest niezwykle korzystna dla firm, które muszą stosować i przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) w biznesie. Oprogramowanie GAAP reprezentuje określone rodzaje technologii, których firma może używać do elektronicznego rejestrowania informacji finansowych. Wybór najlepszego oprogramowania GAAP może obejmować takie elementy, jak koszt, użytkowanie i dostępność uaktualnień w przyszłości. Wykorzystanie technologii w dzisiejszym środowisku biznesowym pozwala na korzystanie z oprogramowania księgowego zarówno małym, jak i dużym firmom. W niektórych przypadkach publiczna firma księgowa może być pomocna w podjęciu decyzji, które oprogramowanie jest najlepsze dla firmy.
Chociaż koszty technologii mogą nadal spadać w przypadku określonego oprogramowania lub sprzętu w miarę rozwoju technologii, oprogramowanie GAAP może czasami być kosztowne. Na przykład małe firmy zazwyczaj nie mają zasobów niezbędnych do pełnego wdrożenia pakietu oprogramowania księgowego. Kiedy koszt staje się problemem, firma może zdecydować się na wybór oprogramowania GAAP, które zaczyna się od małych rzeczy, a następnie dodaje inne elementy do początkowego pakietu. Na przykład mała firma może zacząć od jednego lub dwóch modułów oprogramowania księgowego po niskich kosztach, a następnie kupować więcej w miarę rozwoju firmy. Większe firmy mogą również korzystać z technologii oprogramowania w podobny sposób, zaczynając od małych i zdobywając więcej sztuk w razie potrzeby.
Korzystanie z oprogramowania GAAP może również wpływać na wybór technologii w działalności biznesowej firmy. W niektórych przypadkach może być zalecane oprogramowanie GAAP od publicznych firm księgowych lub Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), organizacji odpowiedzialnej za tworzenie GAAP. Rekomendacje te są najważniejsze dla firm działających w branżach technicznych, które mają określone procesy księgowe dla informacji biznesowych. Firma może na przykład potrzebować tego samego oprogramowania księgowego, co jej publiczna firma księgowa, więc przekazywanie informacji jest łatwiejsze niż korzystanie z innego systemu oprogramowania. Korzystanie z markowego systemu oprogramowania może być najlepsze, jeśli firma dostarczająca technologię ma przewagę konkurencyjną na rynku.
GAAP rzadko pozostaje bez zmian na dłuższą metę; FASB stale wprowadza korekty w celu poprawy sprawozdawczości finansowej firm. W związku z tym oprogramowanie GAAP, z którego korzysta firma, musi również być w stanie być aktualizowane pod kątem zmian w zasadach rachunkowości. Firma technologiczna stojąca za oprogramowaniem musi mieć możliwość aktualizacji oprogramowania do nowych zasad rachunkowości bez wyłączania całego systemu. W niektórych przypadkach aktualizacja każdego modułu w różnym czasie może być tutaj najlepszą opcją. Może to pomóc w uniknięciu kosztownych aktualizacji, które mogą powodować trudne sytuacje związane z ciągłością działania oprogramowania księgowego.