Systemy rachunkowości biznesowej wybierają między dwoma różnymi metodami obsługi harmonogramu przychodów i wydatków. Rachunkowość memoriałowa wykorzystuje metodę, w której przychody są ściślej powiązane z poniesionymi wydatkami, które umożliwiły uzyskanie przychodów. Koncepcja memoriału pozwala na dokładniejszą analizę rentowności i wspiera większość dużych przedsiębiorstw. Ten rodzaj rachunkowości jest bardzo ważny dla firm, których przychody znacznie wyprzedzają lub następują po wydatkach, na których zostały zarobione; przedsiębiorstwa, których koniec roku obrotowego znajduje się pomiędzy cyklami wydatków i przychodów firmy, również stosują tę metodę.
W koncepcji memoriałowej próbuje się alokować związane z nimi przychody i wydatki w tym samym okresie. O przychodach lub wydatkach mówi się, że są „zrealizowane”, gdy stosuje się je do rachunku kosztów bezpośrednich lub dochodów, a nie rachunku memoriałowego. Prostym przykładem jest alokacja rachunku za media, który jest opłacany kwartalnie. Rachunki za media nie są zazwyczaj powiązane z konkretnym źródłem przychodów, ale są rozliczane z rachunku ogólnego rozliczanego miesięcznie. W koncepcji memoriałowej jedna trzecia rachunku byłaby realizowana w każdym miesiącu świadczenia usług komunalnych na rachunku kosztów bezpośrednich mediów, a pozostała część na rachunku memoriałowym.
W niektórych firmach depozyty są przyjmowane z tytułu przyszłych dostaw. Firma z rachunkowością memoriałową trzymałaby pieniądze z depozytu na rachunku memoriałowym, ponieważ firma jest teraz odpowiedzialna za przyszłą pracę. Zapis księgowy przeciwstawny to wzrost środków pieniężnych na rachunku pieniężnym aktywów. Sytuacja kapitałowa spółki nie uległa zmianie. Po zakończeniu prac kwota depozytu nie jest już zobowiązaniem, a pozycja kapitałowa firmy wzrosła.
Niektóre przychody z działalności gospodarczej mogą wystąpić po zakończeniu roku podatkowego, w którym poniesiono wydatki. Wyspecjalizowana firma produkcyjna może na przykład poświęcić trzy miesiące na przygotowanie się do konkretnego wydarzenia sprzedażowego. Wydatki mogą obejmować robociznę i materiały potrzebne do wytworzenia towarów sprzedawanych na tej imprezie sprzedażowej. Jeżeli koniec roku przypada na koniec przygotowań i przed sprzedażą, wydatki nie będą powiązane z późniejszymi przychodami. W koncepcji memoriałowej wydatek nie zostanie zrealizowany do momentu uzyskania przychodu z tego tytułu.
Przesunięcie daty zakończenia roku podatkowego rozwiązuje ten problem dla wielu sezonowych firm. Rachunkowość projektów służy do śledzenia poszczególnych strumieni przychodów biznesowych, dzięki czemu koncepcja memoriałowa może przypisywać określone przychody do określonych wydatków i dokładniej raportować rentowność różnych działań biznesowych. Rachunkowość kasowa, w której wydatki i przychody są realizowane w momencie ich poniesienia lub otrzymania, jest wykorzystywana przez małe firmy, aby uniknąć bardziej uciążliwej rachunkowości memoriałowej.