Zarobione opłaty to kategoria księgowa, która pojawia się w sekcji przychodów rachunku zysków i strat. Odzwierciedla przychody uzyskane dzięki świadczeniu usług w okresie wskazanym na górze zestawienia. Typowym rodzajem działalności, która będzie księgować tego rodzaju przychody, jest firma konsultingowa, profesjonalna firma lub firma wynajęta jako niezależny wykonawca.
Firma może uzyskiwać dochód z wielu różnych źródeł. Może sprzedawać produkty, świadczyć usługi lub generować pasywny dochód z inwestycji. Każde źródło dochodu jest ewidencjonowane na własnym rachunku dochodów w systemie księgowym firmy, dzięki czemu można zastosować odpowiednie zasady podatkowe do dochodu, gdy firma przygotowuje roczne zeznanie podatkowe. Co ważniejsze, podział dochodów na kategorie pozwala właścicielom firm odpowiednio analizować czynniki, które wpływają na wzrosty i spadki przychodów według źródła dochodu.
Firmy zorientowane na usługi nie sprzedają produktów. Zamiast tego świadczą usługi za opłaty, które zwykle są ustalane w umowach. Na przykład kancelarie księgowe i prawnicze świadczą profesjonalne usługi za wynagrodzeniem. Usługi te stanowią większość przychodów firmy, a nie wpływy ze sprzedaży produktów. Opłaty te są śledzone na koncie przychodów zwanym opłatami zarobionymi. Etykieta skutecznie identyfikuje charakter pieniędzy zgromadzonych na tym koncie.
Firmy generują sprawozdania finansowe, aby przedstawić swoją kondycję finansową dla celów regulacyjnych, aby przyciągnąć inwestorów, pożyczyć pieniądze i z wielu innych powodów. Rachunek zysków i strat, będący częścią standardowej grupy sprawozdań finansowych, przedstawia przychody i wydatki firmy według kategorii w określonym okresie czasu. Jedną z kategorii w przychodach są zarobione opłaty, które pojawiałyby się w rachunku zysków i strat każdej firmy, która ma dochód z tego źródła.
Istnieje kilka cech szczególnych dotyczących kategorii pobieranych opłat, które mają wpływ na firmy, których dochody są głównie oparte na opłatach. Firma może zarządzać swoją księgowością na zasadzie memoriałowej lub kasowej. Rachunkowość memoriałowa oznacza, że przychody są ujmowane w momencie ich osiągnięcia, podczas gdy rachunkowość kasowa ujmuje przychody w momencie ich otrzymania. Wiele firm, które generują dochód z opłat, korzysta z rachunkowości memoriałowej, dzięki czemu mogą rejestrować opłaty za pracę na rzecz klienta, a nie po zapłaceniu rachunku. Decyzja, czy księgować opłaty uzyskane metodą memoriałową, czy metodą kasową, może mieć istotne konsekwencje podatkowe dla działalności zorientowanej na usługi.