W świecie sprzedaży business to business warunki kredytowe stanowią parametry płatności za towary i usługi. Ze względu na większą kwotę zakupu większość firm kupuje towary i usługi od sprzedawcy na kredyt dla wygody. Warunki kredytowe obejmują liczbę dni do terminu płatności, wszelkie opłaty finansowe, które mogą wystąpić, procentowe rabaty, które są odejmowane od salda głównego w celu dokonania przedterminowej spłaty, limity pożyczek lub opłat oraz okresy karencji.
Kiedy firma zdecyduje, że potrzebuje produktów lub usług innej firmy i nawiąże relację zakupową, musi zdecydować, w jaki sposób zapłaci temu dostawcy. Wiele firm zakłada odnawialne konto opłat i otrzymuje osobną fakturę za każdym razem, gdy dokonują zakupu. Dopóki nabywca przestrzega warunków kredytowych sprzedawcy, dozwolone jest kontynuowanie zakupów na kredyt. Jeśli firma nie przestrzega warunków kredytu lub ma zbyt wiele naruszeń związanych z opóźnieniami w płatnościach, przywileje dotyczące opłat mogą zostać cofnięte.
Jednym z najczęstszych warunków kredytu jest liczba dni przed terminem pełnej płatności. Na przykład faktura może mieć warunki kredytowe w wysokości dwa dziesięć netto 30. Oznacza to, że pełna płatność jest należna w ciągu 30 dni od daty wydrukowania faktury. Jeśli płatność zostanie otrzymana w ciągu dziesięciu dni od daty wydrukowania faktury, od całkowitego salda zostanie odjęty dwuprocentowy rabat.
Często określana mianem rabatu gotówkowego, struktura płatności w wysokości dwóch dziesięciu netto 30 jest jednym z warunków kredytowych, które nagradzają terminowe płatności. Innym powszechnym rabatem jest rabat handlowy. Ten rodzaj rabatu obejmuje rabaty ilościowe lub rabaty promocyjne dla firm, które kupują większe ilości linii produktów dostawcy lub wyróżniają tę linię produktów przez określony czas. Przykładem może być sklep spożywczy otrzymujący zniżkę jednostkową na linię chipsów tortilla w zamian za promocyjne miejsce na półce.
Opłaty finansowe i opłaty za opóźnienia w płatnościach są zazwyczaj częścią warunków spłaty kredytu. Jeśli dostawca nie otrzyma płatności w okresie kredytowania, może zostać naliczona zryczałtowana opłata za opóźnienie lub może zostać obliczona procentowa opłata finansowa do czasu otrzymania płatności. Niektórzy dostawcy mogą tymczasowo cofnąć firmie możliwość dokonywania zakupów na kredyt do czasu otrzymania wszystkich zaległych sald.
Warunki kredytu mogą obejmować dzienną opłatę lub limit kredytu. W zależności od historii kredytowej i rodzaju działalności organizacja może mieć limit zakupów, które może obciążyć jednorazowo. Na przykład firma, która ma nowo utworzone konto opłat u dostawcy, może mieć początkowy limit pieniężny, dopóki nie ustanowi solidnej historii płatności.
Ogólnie warunki kredytowe dla firmy są podobne do warunków karty kredytowej konsumenta. Jedną z głównych różnic jest dostępność rabatów handlowych, ilościowych i za wcześniejszą płatność. Kolejnym wyróżnikiem jest to, że firma otrzymuje osobne faktury za każdą transakcję zakupu.