Co to jest pokwitowanie z karty kredytowej?

Pokwitowanie z karty kredytowej to potwierdzenie wydane przez sprzedawcę, handlowca lub bank posiadaczom kart kredytowych w zamian za płatność lub zakup dokonany za pomocą karty kredytowej. Zazwyczaj pokwitowanie z karty kredytowej to mała kartka papieru, na której zapisana jest kwota transakcji, dzień jej wystąpienia oraz nazwa lub numer sklepu sprzedawcy lub banku, który przyjął płatność. Pokwitowania z kart kredytowych zwykle zawierają szczegółową listę zakupionych przedmiotów, chociaż niektórzy dostawcy oferują pokwitowania, które pokazują tylko łączną naliczoną kwotę.

Sklepy detaliczne i inni handlowcy mają terminale w punktach sprzedaży (POS), za pośrednictwem których przetwarzane są transakcje kartą kredytową. Terminale POS zwykle produkują co najmniej dwie kopie paragonu z karty kredytowej. Sprzedawca przechowuje jedną kopię, a drugą kopię otrzymuje posiadacz karty. Kopia sprzedawcy zazwyczaj zawiera numer karty, dzięki czemu sprzedawca ma zapis numeru konta na wypadek, gdyby klient zakwestionował opłatę. Odebranie przez bank sprzedawcy płatności z banku posiadacza karty zajmuje zwykle kilka dni.

Sprzedawcy internetowi zazwyczaj dostarczają posiadaczom kart kredytowych elektroniczne pokwitowania kart kredytowych. Pokwitowania te pojawiają się na ekranie po dokonaniu przez posiadacza karty kredytowej zakupu online, a posiadacz karty może wydrukować pokwitowanie z karty kredytowej, aby uzyskać papierową kopię szczegółów transakcji. Ponadto wielu sprzedawców internetowych wysyła kopię paragonu do posiadacza karty. Paragony elektroniczne zawierają te same informacje, co paragony papierowe, a czasem więcej.

Banki i wystawcy kart kredytowych zachęcają posiadaczy kart do uzgadniania miesięcznego wyciągu z karty kredytowej, porównując opłaty wymienione na wyciągu z rachunkami. Jeśli na wyciągu pojawią się jakiekolwiek opłaty, których posiadacz karty nie pamięta, aby je poczynić, posiadacz karty może skontaktować się z wystawcą karty, aby zakwestionować te opłaty. Przepisy w różnych krajach ograniczają ilość czasu, jaką posiadacze kart mają na zakwestionowanie opłat z tytułu karty kredytowej. Sprzedawca może potwierdzić opłatę, przedstawiając kopię oryginalnego potwierdzenia transakcji. W przypadku braku takiego paragonu, akceptant zazwyczaj musi zwrócić opłatę, ponieważ wystawca karty zakłada, że ​​była to nieuczciwa lub błędna transakcja.

Firmy i osoby fizyczne, które odliczają wydatki biznesowe od podatków osobistych, zazwyczaj przechowują kopie rachunków z karty kredytowej, aby ułatwić rozliczanie podatków. W większości krajów organy podatkowe mogą kontrolować osoby fizyczne i przedsiębiorstwa, a osobom, które nie mogą potwierdzić odliczeń podatkowych poprzez przedstawienie paragonów sprzedaży, mogą grozić kary podatkowe. Ludzie mogą używać tylko szczegółowego rachunku karty kredytowej, który zawiera szczegółowe informacje o zakupionych przedmiotach, ponieważ rachunki zawierające tylko kwotę opłaty, a nie zakupione przedmioty, nie stanowią żadnego dowodu, że naliczone opłaty dotyczyły kosztów prowadzenia działalności podlegających odliczeniu.