Zobowiązanie z tytułu rękojmi to wpis na rachunkach finansowych. Podaje szacunkową kwotę, jaką firma będzie musiała wydać w ustalonym okresie na wypełnienie swoich zobowiązań wynikających z gwarancji na produkt, takich jak naprawy i wymiany. Termin odpowiedzialność gwarancyjna może również obejmować ryzyko prawne, które osoba zaangażowana w zbywalny instrument automatycznie przejmie na siebie.
Główne zastosowanie odpowiedzialności gwarancyjnej znajduje się w księgach rachunkowych firmy, w szczególności w jej bilansie. Jest to próba uwzględnienia faktu, że firma może w przyszłości ponosić wydatki związane ze sprzedanymi już towarami. Nastąpią one w przypadku wad towaru w okresie gwarancji firmy.
Celem odpowiedzialności gwarancyjnej jest prognozowanie rzeczywistej kwoty, jaką firma będzie musiała przeznaczyć na wydatki związane z gwarancją. Uwzględnia to kilka czynników, w szczególności liczbę towarów objętych gwarancją, średni koszt wydatków gwarancyjnych oraz przewidywane szanse na wypłatę gwarancji za każdy przedmiot. Wartość ta będzie musiała być przeliczana co roku, aby uwzględnić zarówno nową sprzedaż, jak i skracający się okres gwarancji pozostały na przedmioty sprzedane w poprzednich latach.
Gdy obliczane jest zobowiązanie gwarancyjne za dany okres, kwota ta jest wykazywana zarówno jako zobowiązanie w bilansie, jak i jako wydatek na kontach głównych. W miarę upływu czasu wszelkie pieniądze faktycznie wydane na wypłaty gwarancyjne są odejmowane od kwoty odpowiedzialności, a nie wymieniane jako nowy wydatek. Pozostała kwota reprezentuje wówczas kwotę, jaką producent spodziewa się wypłacić w pozostałej części okresu rozliczeniowego. Różnica między pierwotnie szacowanym zobowiązaniem z tytułu gwarancji a rzeczywistymi kosztami z tytułu gwarancji w czasie jest zatem odzwierciedlona w zmianach wymienionego zobowiązania z tytułu gwarancji w przyszłych bilansach, a nie jako wydatek.
Amerykańskie prawo księgowe wymaga od firm wykazywania zobowiązań gwarancyjnych w bilansach, jeśli spełnione są dwa warunki. Po pierwsze, wypłata jest prawdopodobna: to znaczy, że jest prawdopodobna. Po drugie, można obliczyć koszt wypłat. W prawie wszystkich okolicznościach zobowiązania gwarancyjne będą spełniać te dwa warunki.
Termin odpowiedzialność z tytułu rękojmi ma również znaczenie niepowiązane, opisujące pojęcie prawne. Chodzi tu o instrumenty zbywalne, którymi są dokumenty gwarantujące wypłatę określonej kwoty pieniędzy, a najbardziej godnymi uwagi przykładami są czeki. Zarówno osoba wystawiająca instrument zbywalny, jak i osoba przedstawiająca go do zapłaty automatycznie przejmują określone zobowiązania prawne, np. w przypadku oszustwa. Zobowiązania te, które istnieją bez konieczności określania ich w umowie, nazywane są zobowiązaniami gwarancyjnymi.