W świecie biznesu zwykle są potrzebne bieżące wydatki, aby utrzymać firmę i utrzymać ją w ruchu. Powszechną nazwą opisującą te wydatki są koszty ogólne. Aby lepiej zrozumieć koszty ogólne, ważne jest, aby wiedzieć, jakie są niektóre z najczęstszych typów. Obejmują one czynsz, media, dostawy, koszty marketingu i podatki.
Koszt wynajmu obiektu do prowadzenia działalności to jeden z najczęstszych kosztów ogólnych. O ile firma nie jest prowadzona całkowicie online, będzie musiała stale płacić czynsz lub kupować obiekt. W rezultacie jest to często jeden z najbardziej niezbędnych i najdroższych kosztów ogólnych. Wynajem może być szczególnie kosztowny w przypadku prowadzenia działalności na dużą skalę lub wynajmu w konkurencyjnej lokalizacji w dużym mieście.
Media to kolejny wydatek, który idzie w parze z płaceniem czynszu. Aby zaopatrzyć firmę w podstawowe potrzeby, takie jak prąd, oświetlenie, hydraulika i dostęp do Internetu, będzie musiała na bieżąco opłacać koszty mediów. W przeciwnym razie firma w większości przypadków nie byłaby w stanie funkcjonować. Ogólnie rzecz biorąc, im większy obiekt, tym wyższe będą koszty mediów.
Dostawy są jednym z kosztów ogólnych, które mogą się znacznie różnić w zależności od firmy. Na przykład firma zajmująca się naprawą komputerów najprawdopodobniej miałaby minimalne wydatki na dostawy, podczas gdy sklep spożywczy miałby znacznie większe wydatki na dostawy. Warsztat komputerowy musiałby zamawiać tylko części komputerowe, podczas gdy sklep spożywczy musiałby często zamawiać dużą liczbę produktów, takich jak przekąski, napoje, papierosy i gazety. W związku z tym dostawy mogą być jednym z głównych kosztów ogólnych dla niektórych firm i tylko minimalnym kosztem dla innych.
Koszty marketingu to kolejny wydatek, który może się różnić w zależności od firmy. Aby przyciągnąć nowych klientów, większość firm wdroży jakąś formę strategii marketingowej. Niektóre przykłady na małą skalę obejmują umieszczanie reklam w lokalnych czasopismach i tworzenie strony internetowej. Przykładami na dużą skalę są umieszczanie reklamy na billboardzie lub umieszczanie reklam w telewizji. W rezultacie mogą one generować minimalne koszty ogólne lub potencjalnie ogromne.
Ponadto podatki to kolejny koszt operacyjny, który dotyczy prawie wszystkich firm poza niektórymi organizacjami non-profit. Ilekroć zostanie wykonana lista płac, wyznaczony procent pieniędzy podatkowych musi zostać zapłacony. W przeciwnym razie mogą wystąpić komplikacje prawne i grzywny lub pozbawienie wolności. W związku z tym prawie wszystkie firmy są rozliczane z płacenia podatków.