Raport rozliczeniowy to rodzaj dokumentu, który pomaga w wyjaśnieniu różnic między różnymi rodzajami rozchodów lub wpływów związanych z danym zadaniem. Raporty tego typu są często wykorzystywane przez instytucje finansowe, aby upewnić się, że wszystkie rachunki są uporządkowane. Firmy będą również korzystać z raportu uzgodnienia w celu zbilansowania lub uzgodnienia danych liczbowych związanych z różnymi pozycjami budżetowymi, w tym z listą płac. Jeśli chodzi o uzgadnianie zapasów, raport często pomaga w rozwiązaniu wszelkich różnic, które mogą występować między inwentarzem fizycznym a inwentarzem, który znajduje odzwierciedlenie w ewidencji firmy.
Jako ogólne narzędzie w rachunkowości finansowej, raport uzgodnień umożliwia przegląd wszystkich transakcji związanych z daną pozycją lub rachunkiem i upewnienie się, że konto jest zbilansowane. Raport dotyczący zobowiązań miałby na celu zrównoważenie obecności oczekujących zobowiązań z rzeczywistymi wypłatami i byłby uważany za zrównoważony, o ile wypłaty miałyby miejsce przed upływem terminów wymagalności tych długów. W podobny sposób raport płacowy odzwierciedlałby salda należne pracownikom za dany okres rozliczeniowy i uzgadniał je z faktycznymi wydatkami z konta płacowego.
Raport uzgodnień bankowych często koncentruje się na upewnieniu się, że wszystkie kredyty i obciążenia związane z każdym kontem klienta są prawidłowo zaksięgowane i że konta te są dokładnie zbilansowane. Wyjątki, które można znaleźć podczas procesu uzgadniania, są badane i zwykle szybko rozwiązywane, chociaż niektóre instytucje bankowe dopuszczają pewien rodzaj konta, który służy jako tymczasowy sposób księgowania nierozwiązanych transakcji bankowych, które nie zostały jeszcze powiązane z konkretnym kontem . Całościowy proces ułatwia utrzymanie aktualnych i wolnych od błędów finansów banku i ewidencji jego klientów.
Raport uzgadniania zapasów jest powszechnym narzędziem używanym w zakładach produkcyjnych, a także u sprzedawców detalicznych i innych firm, które utrzymują różne rodzaje zapasów. Uzgodnienie jest zwykle konieczne, gdy fizyczne inwentaryzacja inwentarza ujawnia rozbieżności z ewidencją inwentaryzacji firmy. Zdarzenia tego typu mogą wystąpić z wielu powodów, w tym z braku dokładnego zliczenia pozycji, gdy zostały one odebrane jako część przesyłki przychodzącej, niepełnego zrealizowania zlecenia wysyłkowego przy jednoczesnym oznaczeniu go jako zamkniętego w ewidencji firmy, a nawet kradzież przedmiotów z inwentarza. W większości przypadków przygotowanie raportu uzgadniania będzie również zawierało szczegóły dotyczące tego, co najprawdopodobniej doprowadziło do rozbieżności, i koryguje ewidencję firmy tak, aby odzwierciedlała dostępny stan inwentarza z natury.