1099 to rodzaj formularza podatku dochodowego używanego w USA dla firm nieposiadających osobowości prawnej i osób prowadzących działalność na własny rachunek. Odliczenie od 1099 może pomóc zmniejszyć obciążenia podatkowe, a czasem nawet doprowadzić do zwrotu podatku. Istnieje kilka różnych rodzajów odliczeń 1099, w tym wydatki służbowe, wydatki na biuro domowe i koszty transportu. Ważne jest, aby zachować ostrożność przy ubieganiu się o 1099 potrąceń, ponieważ Urząd Skarbowy (IRS) może zażądać pokwitowań i dokumentacji wszelkich dokonanych potrąceń.
Wydatki biznesowe mogą obejmować dowolny zakup przedmiotów lub sprzętu, który odnosi się bezpośrednio do dochodu generowanego przez firmę. Na przykład, jeśli mała firma kupuje nowe komputery do biura, właściciel może odliczyć to jako wydatek biznesowy. Zazwyczaj można odliczyć materiały biurowe, narzędzia lub sprzęt bezpieczeństwa lub inne wydatki związane z miejscem lub funkcją firmy. W przypadku audytu dobrym pomysłem może być odliczenie tylko pozycji, które mają zapis lub paragon i można wykazać, że są przeznaczone do użytku biznesowego.
Wielu wykonawców i osoby pracujące na własny rachunek działają poza domem, co może kwalifikować ich do pewnych odliczeń 1099 za biuro domowe. Istotnym odliczeniem może być czynsz płacony za powierzchnię wykorzystywaną jako biuro dedykowane. Aby określić tę kwotę, podziel całkowitą powierzchnię domu przez miesięczny czynsz, aby uzyskać cenę za stopę kwadratową. Następnie zmierz powierzchnię domu wykorzystywaną wyłącznie do celów biznesowych i pomnóż ją przez cenę za metr kwadratowy. Da to całkowitą kwotę miesięczną wydaną na czynsz do celów biznesowych, którą można następnie pomnożyć przez 12, aby uzyskać roczną kwotę odliczenia.
Oprócz czynszu, potrącenia kosztów domu 1099 działają podobnie do odliczeń biznesowych, ponieważ materiały, narzędzia i sprzęt używany wyłącznie do celów biznesowych można zwykle sprawiedliwie odliczyć. Może to być nieco skomplikowane, ponieważ niektóre elementy, takie jak Internet lub linie telefoniczne, mogą być wykorzystywane zarówno do celów osobistych, jak i biznesowych. Niektórzy eksperci zalecają odliczenie części rachunków za media i kosztów usług, ale inni sugerują rozmowę z doradcą podatkowym, aby uzyskać dokładny obraz tego, co można legalnie odliczyć.
Dla osób, które muszą podróżować w interesach, czasami mogą wchodzić w grę potrącenia za transport 1099. Korzystanie z tych odliczeń zwykle wymaga od podatnika prowadzenia dokładnej ewidencji przebiegu, paliwa i kosztów podróży wykorzystywanych do prowadzenia działalności. Niektórzy ludzie prowadzą w samochodzie dziennik, który można aktualizować za każdym razem, gdy odbywa się podróż służbowa. Prowadzenie rachunków za pobyty hotelowe związane z działalnością gospodarczą, biletów lotniczych, a nawet rejestrów transportu publicznego może również pomóc w ustaleniu dokładnej kwoty odliczeń.
IRS utrzymuje bardzo surowe przepisy dotyczące 1099 odliczeń. Przed odliczeniem wydatku warto zapoznać się z zasadami dotyczącymi każdego rodzaju odliczenia. Zasady te są regularnie aktualizowane i zazwyczaj są dostępne na stronie internetowej IRS lub w książeczkach podatkowych. Uważne przestrzeganie przepisów dotyczących odliczeń może pomóc w uniknięciu kontroli lub przynajmniej przygotować podatnika do właściwej obrony w przypadku przeprowadzenia kontroli.