Είτε διεξάγετε γενεαλογική έρευνα είτε βρίσκεστε στη διαδικασία διευθέτησης της περιουσίας ενός αγαπημένου σας προσώπου, η εξασφάλιση των κατάλληλων αρχείων θανάτου είναι απαραίτητη για το έργο. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε και να λάβετε αντίγραφα αρχείων αυτού του τύπου, με πολλούς από τους πόρους να έχουν τοπικό χαρακτήρα. Ακολουθούν μερικές δυνατότητες που μπορεί να σας οδηγήσουν στο αρχείο θανάτου ή στα αρχεία που χρειάζεστε.
Εάν ο στόχος είναι να προετοιμάσετε ένα οικογενειακό ιστορικό ή να ερευνήσετε το γενεαλογικό δέντρο, ένα από τα πρώτα μέρη που πρέπει να κοιτάξετε είναι τα νεκροταφεία. Εάν ο νεκρός ανήκε σε μια θρησκευτική οργάνωση που διατηρούσε ένα νεκροταφείο στην ιδιοκτησία της, υπάρχει μια καλή πιθανότητα τα ιστορικά έγγραφα της εκκλησίας να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες για το ποιος θάφτηκε εκεί, καθώς και τις ημερομηνίες θανάτου κάθε ατόμου που ενταφιάστηκε στο νεκροταφείο. Ακόμα κι αν οι εγγραφές δεν περιλαμβάνουν την ακριβή ημερομηνία θανάτου, συνήθως θα περιλαμβάνουν την παρτίδα και τον αριθμό χώρου που έχουν ανατεθεί στον τάφο, καθιστώντας εύκολη δουλειά την επίσκεψη στον τάφο και την ανάγνωση των δεδομένων από τον δείκτη.
Μια άλλη προσέγγιση για τη λήψη αρχείων θανάτου περιλαμβάνει τη διαβούλευση με κρατικές υπηρεσίες. Ανάλογα με τη χώρα που εμπλέκεται, μπορεί να υπάρχουν τοπικές υπηρεσίες που μπορούν να βοηθήσουν άμεσα στην αναζήτηση. Δεν είναι ασυνήθιστο τα αρχεία κομητείας και ενορίας να περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλους τους θανάτους και τις ταφές που πραγματοποιούνται εντός της δικαιοδοσίας. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν συνήθως αντίγραφα του πιστοποιητικού θανάτου που εκδίδεται από ιατροδικαστή μόλις ο γιατρός και ο κυβερνητικός πράκτορας έχουν πιστοποιήσει τον θάνατο.
Σε περίπτωση που χαθούν ή καταστραφούν τοπικά αρχεία, υπάρχει πάντα η δυνατότητα αναζήτησης αρχείων θανάτου που έχουν καταγραφεί στην εθνική κυβέρνηση. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι δυνατή η εξασφάλιση πληροφοριών για τους θανάτους ατόμων που έφτασαν στις αρχές του 19ου αιώνα. Ενώ η παλαιότερη από αυτές τις εγγραφές μπορεί να περιέχει μόνο αποσπασματικές πληροφορίες, τα αρχεία από το 1900 έως σήμερα τείνουν να είναι πολύ λεπτομερή. Αντίγραφα πιστοποιητικών θανάτου μπορούν συχνά να ληφθούν από μια εθνική κρατική υπηρεσία όταν δεν είναι πλέον διαθέσιμα από οποιαδήποτε άλλη πηγή.
Ένας τελευταίος δρόμος για εξερεύνηση είναι τα δωρεάν αρχεία θανάτου που διατηρούνται από γενεαλογικές ενώσεις. Σε πολλές περιπτώσεις, οι κοινωνίες αυτού του τύπου έχουν αντίγραφα των αρχείων θανάτου της κομητείας σε μικροφίλμ και μικροφίκα που χρονολογούνται πολλά χρόνια πριν. Πιο πρόσφατα, η τεχνολογία υπολογιστών επέτρεψε τη σάρωση πρωτότυπων εγγράφων για αποθήκευση, καθιστώντας τη διαδικασία ανάκτησης ακόμη πιο εύκολη. Τα δωρεάν αρχεία που μπορούν να εντοπιστούν σε διάφορες γενεαλογικές εταιρείες συχνά περιλαμβάνουν άλλα δημόσια αρχεία θανάτου, όπως αρχεία καταγραφής νεκροταφείων εκκλησιών, καταχωρήσεις γεννήσεων και θανάτων που διατηρούνται σε πόλεις και χωριά και ένα ευρύ φάσμα άλλων δημόσιων αρχείων θανάτου.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία θανάτου συνδεόμενοι σε διαδικτυακούς ιστότοπους που λειτουργούν από διάφορους οργανισμούς. Παρόλο που δεν παρέχουν πάντα άμεση πρόσβαση σε επίσημα αρχεία, όπως πιστοποιητικό θανάτου, αυτοί οι ιστότοποι μπορούν συχνά να παρέχουν αρκετές λεπτομέρειες για να καταστεί δυνατή η σύνδεση με μια οντότητα ή οργανισμό που μπορεί να παράσχει ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα υπάρξει καθόλου κόστος, αν και μερικές φορές υπάρχει μια μικρή χρέωση για την κάλυψη των τελών εκτύπωσης και αποστολής.
SmartAsset.