Η μεταγραφή φωνής είναι μια διαδικασία με την οποία οι ηχογραφήσεις, που δημιουργούνται συνήθως μέσω υπαγόρευσης, δημιουργούνται εκ νέου ως μεταγραφές κειμένου για διάφορους σκοπούς. Αυτός ο τύπος μεταγραφής χρησιμοποιείται σε διάφορους τομείς, αν και οι ιατρικές μεταγραφές είναι αρκετά συχνές και επιτρέπουν στους γιατρούς να κάνουν λεκτικές σημειώσεις που αργότερα μετατρέπονται σε κείμενο. Η νομική μεταγραφή δημιουργείται επίσης συχνά, έτσι ώστε ένας δικηγόρος να καταγράφει τις σκέψεις ή την έρευνά του σχετικά με ένα νομικό δελτίο, οι οποίες στη συνέχεια πληκτρολογούνται. Η μεταγραφή φωνής μπορεί να γίνει από ένα πραγματικό άτομο που ακούει μια ηχογράφηση και την πληκτρολογεί ή να αυτοματοποιηθεί μέσω λογισμικού ομιλίας σε κείμενο.
Ο βασικός σκοπός της μεταγραφής φωνής είναι να μπορεί κάποιος να ηχογραφήσει τη δική του φωνή και στη συνέχεια να μεταγραφεί αυτή η εγγραφή σε μορφή κειμένου. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους, αν και η χρήση ψηφιακών συσκευών εγγραφής έχει γίνει αρκετά συνηθισμένη και έχει κάνει τη διαδικασία κάπως ευκολότερη. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής φωνής για να ηχογραφήσει σχόλια, όπως αυτά που έγιναν κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής συνάντησης ή σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Αυτή η ψηφιακή εγγραφή μπορεί στη συνέχεια να σταλεί σε κάποιον άλλον που δημιουργεί μια φωνητική μεταγραφή της ηχογράφησης, η οποία αποστέλλεται με email στον αρχικό πελάτη.
Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις των υπηρεσιών μεταγραφής φωνής είναι για την ιατρική βιομηχανία. Οι γιατροί, για παράδειγμα, μπορούν να καταγράφουν λεκτικές σημειώσεις κατά την εξέταση ενός ασθενούς, οι οποίες στη συνέχεια αποστέλλονται και μεταγράφονται σε ένα έγγραφο κειμένου. Η ταυτότητα του ασθενούς δεν αποκαλύπτεται σε αυτό το είδος μεταγραφής, προκειμένου να διατηρηθεί το απόρρητο του ασθενούς. Οι αυτοψίες μπορούν επίσης να γίνουν με αυτόν τον τρόπο. ο ιατροδικαστής μιλάει σε μικρόφωνο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και αυτή η ηχογράφηση μεταγράφεται αργότερα. Η μεταγραφή φωνής μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί σε ηχογραφήσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια της χειρουργικής επέμβασης, γεγονός που παρέχει ένα διαρκές αρχείο σε περίπτωση ατυχήματος ή αγωγής για κακή πρακτική.
Η νομική βιομηχανία χρησιμοποιεί επίσης υπηρεσίες μεταγραφής φωνής. Ένας δικηγόρος μπορεί να κάνει προφορικές σημειώσεις κατά την έρευνα ενός συγκεκριμένου νομικού προηγούμενου και στη συνέχεια να μεταγράψει αυτές τις σημειώσεις αργότερα. Στη νομοθεσία, ωστόσο, η μεταγραφή μπορεί επίσης να αναφέρεται στη διαδικασία με την οποία λαμβάνονται σημειώσεις σε μια δικαστική αίθουσα, η οποία συμβαίνει σε πραγματικό χρόνο και χρησιμοποιεί διαφορετική μέθοδο.
Η μεταγραφή φωνής μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Η πιο συνηθισμένη και ακριβής μέθοδος είναι κάποιος να ακούσει μια ηχογράφηση και να τη μεταγράψει σε ένα έγγραφο κειμένου, συχνά κάνοντας παύση ή περιέλιξη ανάλογα με τις ανάγκες για να διασφαλιστεί η ακρίβεια. Ωστόσο, έχει αναπτυχθεί λογισμικό αναγνώρισης φωνής που μπορεί να αναγνωρίζει φωνές και να δημιουργεί αυτόματα μια μεταγραφή από μια ηχογράφηση. Αυτές οι μέθοδοι ομιλίας σε κείμενο εξακολουθούν να τελειοποιούνται, ωστόσο, και μπορεί να δημιουργήσουν ανακρίβειες που θα μπορούσαν να είναι επικίνδυνες ή ανεύθυνες για τον ιατρικό ή νομικό τομέα.
SmartAsset.