Η φιλοσοφία της ενεργητικής διαχείρισης υιοθετεί την προσέγγιση ότι οι διαχειριστές πρέπει να δράσουν πρώτα για να διορθώσουν προβλήματα ή να δημιουργήσουν βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές. Αυτή η φιλοσοφία μπορεί να είναι κάπως δύσκολη, καθώς απαιτεί περισσότερο χρόνο και επικοινωνία για την επίτευξη στόχων και στόχων. Ο σκοπός της προληπτικής διαχείρισης είναι να αναπτύξει μια οργανωτική δομή που δεν αποφεύγει τις αλλαγές ή τις αλλαγές στις τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι διευθυντές πρέπει να επιδιώκουν να ελέγχουν κάθε κατάσταση, αντί να ελέγχονται από καταστάσεις. Η αναμονή για οδηγίες ή οδηγίες από έναν ανώτερο δεν αποτελεί μέρος αυτής της φιλοσοφίας διαχείρισης.
Οι μεγάλοι οργανισμοί συχνά περιλαμβάνουν μια ποικιλία από διαφορετικά στυλ και φιλοσοφίες διαχείρισης. Αυτό συμβαίνει επειδή η εταιρεία απαιτεί έναν αριθμό ατόμων να ολοκληρώσουν εργασίες και δραστηριότητες. Πολλοί οργανισμοί δεν ελέγχουν ούτε παρέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης των εργασιών. παρέχουν απλώς μια ευκαιρία στα άτομα να χρησιμοποιήσουν τις δικές τους τακτικές για την επίτευξη στόχων. Ένα κοινό μάντρα διαχείρισης είναι “μπορείτε να περιμένετε μόνο αυτό που επιθεωρείτε”. Αυτή η δήλωση παρέχει μια σαφή περίληψη της προληπτικής διαχείρισης. Αντί να κάθονται πίσω και να περιμένουν να έρθουν πληροφορίες, οι προληπτικοί μάνατζερ θα αναζητήσουν ενεργά πληροφορίες, ώστε να επιτύχουν τους στόχους σε έναν έγκαιρο και αποτελεσματικό διευθυντή.
Μέσω της προληπτικής διαχείρισης, τα άτομα συγκεντρώνουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων έγκαιρα. Αυτή η διαδικασία θα περιλαμβάνει επίσης τον ενεργό συντονισμό των πόρων της εταιρείας. Για παράδειγμα, όταν ο προληπτικός διευθυντής προσδιορίσει ότι ένα τμήμα ή τμήμα αποτυγχάνει να επιτύχει προκαθορισμένους στόχους, ο διευθυντής θα διαθέσει περισσότερους πόρους σε πραγματικό χρόνο για να καλύψει το απαιτούμενο αποτέλεσμα. Επειδή αυτό συμβαίνει πριν από την ολοκλήρωση της παραγωγής του τμήματος, ο προληπτικός διευθυντής αποφεύγει προβλήματα έλλειψης εφοδιασμού ή ανεπαρκούς παραγωγής. Ο διευθυντής μπορεί επίσης να αναζητήσει πληροφορίες για το γιατί το τμήμα δεν μπόρεσε να επιτύχει τους καθορισμένους στόχους και να κάνει αλλαγές πριν ξεκινήσει η επόμενη παραγωγή προϊόντων.
Οι βασικές αρχές της προληπτικής διαχείρισης περιλαμβάνουν την ομαδική εργασία, τον καθορισμό στόχων και την επικοινωνία, τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω. Μέσω της ομαδικής εργασίας, ένας προληπτικός μάνατζερ μπορεί να συγκεντρώσει μια ομάδα ατόμων που έχουν παρόμοια νοοτροπία με τη δική της, δημιουργώντας μια προορατική φιλοσοφία διαχείρισης σε πολλά επίπεδα της επιχείρησης. Ο καθορισμός στόχων είναι απαραίτητος γιατί η προληπτική μάνατζερ πρέπει να έχει κάτι να επιδιώξει στη θέση της. Η άσκοπη εργασία μπορεί να οδηγήσει σε μια αντιδραστική φιλοσοφία, όπου οι διευθυντές αγνοούν τις καταστάσεις μέχρι να εμφανιστούν. Η ανοδική επικοινωνία επιτρέπει στους διευθυντές να ακούν πληροφορίες από υπαλλήλους που ολοκληρώνουν καθημερινές εργασίες και δραστηριότητες. Αυτό βοηθά τον διευθυντή να λαμβάνει καλά ενημερωμένες αποφάσεις. Η προς τα κάτω επικοινωνία μεταφέρεται από τον διευθυντή στους υπαλλήλους, παρέχοντας στους εργαζόμενους τις απαραίτητες οδηγίες.
SmartAsset.