Ένα οργανόγραμμα μπορεί να δημιουργηθεί για οντότητες διαφορετικές από επιχειρήσεις και πολλές φορές περιλαμβάνεται σε εγχειρίδια, επιχειρηματικά σχέδια και πολλά άλλα για να παρέχει μια απεικόνιση της αλυσίδας εντολών, γνωστή και ως ιεραρχίες. Κάποτε, τα οργανόγραμμα δημιουργήθηκαν με το χέρι, αλλά, καθώς έχουν σημειωθεί εξελίξεις στην τεχνολογία, είναι πιο συνηθισμένο να γίνονται με προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών. Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσα πολλά προγράμματα υπολογιστή για τη δημιουργία τέτοιων τύπων γραφημάτων, θα ανακαλύψετε ότι η ακριβής διαδικασία δημιουργίας διαφέρει από πρόγραμμα σε πρόγραμμα. Παρόλο που η διαδικασία διαφέρει, υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό και κατανοητό οργανόγραμμα.
Όταν δημιουργείτε ένα οργανόγραμμα, βοηθάει αν σκεφτείτε το γράφημα ως ένα ανάποδο δέντρο και θυμηθείτε να το διαβάσετε από πάνω προς τα κάτω. Το επάνω μέρος του γραφήματος περιλαμβάνει τα άτομα με την υψηλότερη κατάταξη στην οντότητά σας. Παρακάτω, μοιάζουν με υποκαταστήματα, οι υφιστάμενοι της οντότητάς σας. Κάθε κλάδος του γραφήματος δείχνει ποια άτομα αναφέρουν σε ποιον και πώς συνδέονται τα άτομα. Εξαρτάται από το ακριβές μέγεθος της οντότητάς σας ως προς το πόσο μεγάλο θα είναι το γράφημα σας.
Εάν η οντότητά σας διαθέτει μεγάλο αριθμό τμημάτων με μια σειρά παραλλαγών, θα διαπιστώσετε ότι το γράφημα σας είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθεί. Εναπόκειται σε εσάς όταν πρόκειται να τοποθετήσετε ονόματα ή τίτλους στο γράφημα σας. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να συμπεριλάβουν και τα δύο, ενώ άλλοι επιλέγουν να περιλαμβάνουν μόνο ονόματα τίτλων τμημάτων και στη συνέχεια να αναφέρουν τον αριθμό των ατόμων σε αυτό το τμήμα. Εάν θέλετε ένα γράφημα που διευκολύνει την πραγματοποίηση αξιολογήσεων βάσει επιδόσεων σε διαφορετικά άτομα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ονόματα συγκεκριμένων ατόμων. Η ανώτερη διεύθυνση συνήθως προτιμά να προβάλλει γραφήματα που εμφανίζουν συγκεκριμένα ονόματα.
Κάθε φορά που έχετε ένα άτομο στο γράφημα σας που έχει περισσότερες από μία σχέσεις με άλλο μέλος, βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τις σχέσεις με σπασμένες γραμμές και όχι σταθερές γραμμές. Εάν θέλετε να προσθέσετε βιογραφίες σε κάθε ένα από τα μέλη του γραφήματός σας, τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστή που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία οργανωτικών γραφημάτων θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε μια υπερ -σύνδεση στο πλαίσιο ενός μέλους γραφήματος. Τα άτομα που βλέπουν το γράφημα σε έναν υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο μπορούν απλά να κάνουν κλικ στην υπερ -σύνδεση και να μεταφερθούν στον ιστότοπο του βιογραφικού του ατόμου.
Πολλές φορές, θα σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα ανοιχτού τύπου. Αυτός ο τύπος σας επιτρέπει να τον χρησιμοποιήσετε για σκοπούς σχεδιασμού. Εάν έχετε κρίσιμες εργασίες για διανομή στα μέλη της οντότητας, τα διαγράμματα ανοικτού τύπου καθιστούν την εργασία απλούστερη, επειδή οι εργασίες μπορούν να διανεμηθούν σε άτομα με βάση την ιεραρχία τους.
SmartAsset.