Οι εργοδότες που παρουσιάζουν υψηλό κύκλο εργασιών προσωπικού πληρώνουν υψηλό τίμημα όσον αφορά τον χρόνο και τους πόρους που αφιερώνουν στη συνέντευξη και την κατάρτιση νέων υπαλλήλων. Εξαιτίας αυτού, πολλοί οργανισμοί διαθέτουν προσωπικό σε προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού, εκτός από την αντιμετώπιση αναγκών ανθρώπινου δυναμικού για το υπάρχον προσωπικό. Οι οργανισμοί που δεν διαθέτουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού εσωτερικά ενδέχεται να στραφούν σε εξωτερικούς συνεργάτες ανθρώπινου δυναμικού για τις περιστασιακές ανάγκες πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού τους.
Το εσωτερικό προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού, όπως διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή διευθυντής, έχει συχνά ένα υπάρχον πρότυπο για αγγελίες εργασίας το οποίο προσαρμόζει κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει συνήθως μια σύντομη επισκόπηση του οργανισμού, εκτός από πληροφορίες που ενδέχεται να ενδιαφέρει ένας πιθανός νέος νεοσύλλεκτος, όπως το εύρος μισθών και τα οφέλη της θέσης. Το προσωπικό HR θα συμβουλευτεί στη συνέχεια το μέλος του προσωπικού που θα είναι υπεύθυνο για την επίβλεψη του νέου υπαλλήλου για να καθορίσει τα προσόντα και τις ευθύνες που απαιτούνται για τη θέση. Μετά την τοποθέτηση της αγγελίας εργασίας, το προσωπικό HR είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των εισερχόμενων βιογραφικών και την οργάνωση συνεντεύξεων με ειδικευμένους αιτούντες.
Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα συμμετάσχει σε συνεντεύξεις με τους αιτούντες, μαζί με τον επόπτη ή άλλο υπάλληλο που θα συνεργαστεί στενά μαζί με τον νέο στρατολόγο. Προς το παρόν, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα βασιστεί στην εκπαίδευση προσλήψεων ανθρώπινου δυναμικού για να καθορίσει ποιες ερωτήσεις θα υποβάλει στον αιτούντα, καθώς και πώς να αξιολογήσει τις απαντήσεις του αιτούντος, τη γλώσσα του σώματος και τη συνολική συμπεριφορά του. Μετά τη συνέντευξη, το ανθρώπινο δυναμικό θα αξιολογήσει τις δυνατότητες του αιτούντος με τον οργανισμό και θα συζητήσει τις συστάσεις του με τον επόπτη. Εάν υποβληθεί προσφορά εργασίας στον αιτούντα και αυτός ή αυτή αποδεχτεί, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα εξοπλίσει τον νέο υπάλληλο με τυχόν κλειδιά, στολές ή κωδικούς πρόσβασης που απαιτούνται για τη δουλειά και θα διασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος ολοκληρώνει και επιστρέφει όλα τα έγγραφα που απαιτούνται από το νέο προσωπικό.
Οι οργανισμοί που επιλέγουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις ανάγκες πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού τους θα προσλάβουν ένα γραφείο απασχόλησης ή «κυνηγό κεφαλής». Αφού συγκεντρώσει τις ιδιαιτερότητες του τι ψάχνει ο οργανισμός, η εταιρεία είτε θα επιλέξει έναν υποψήφιο από τη δική του ομάδα ατόμων που αναζητούν εργασία στο αρχείο, είτε θα τοποθετήσει μια αγγελία εργασίας για λογαριασμό του οργανισμού. Ανάλογα με τη διευθέτηση μεταξύ του οργανισμού και του οργανισμού, οι εργαζόμενοι που προσλαμβάνονται μέσω ενός γραφείου απασχόλησης είναι υπάλληλοι αυτού του οργανισμού και όχι του οργανισμού με τον οποίο ταιριάζουν, συνήθως για καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αφού λήξει η χρονική περίοδος, ο οργανισμός μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει να προσλάβει το άτομο ως δικό του υπάλληλο.
SmartAsset.