Η χαρτογράφηση ροής αξίας είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την απομάκρυνση των σπάταλων βημάτων από τη ροή πληροφοριών και υλικού μιας εταιρείας. Ο τελικός στόχος της τεχνικής είναι να κάνει την εταιρεία «αδύνατη», δηλαδή χωρίς σπατάλη προσπάθειας. Η Toyota αποδίδεται γενικά για την ανάπτυξη τεχνικών άπαχης παραγωγής, οι οποίες προσαρμόστηκαν και προστέθηκαν στις επόμενες γενιές διευθυντών και συμβούλων.
Παρόλο που η εφαρμογή και η έμφαση των αδύνατων τεχνικών μπορεί να διαφέρουν πολύ, η χαρτογράφηση ροής αξίας παραμένει ένα βασικό και αναγνωρίσιμο στοιχείο σε εταιρείες, βιομηχανίες και ακόμη και χώρες. Για να κατανοήσετε τη χαρτογράφηση ροής αξίας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πρώτα μερικούς σχετικούς όρους. Όταν μιλάμε για διαδικασία, εννοούμε κάθε βήμα που συμβαίνει από την αλυσίδα εφοδιασμού μέχρι το σημείο που ο πελάτης λαμβάνει το τελικό προϊόν. Για παράδειγμα, η χαρτογράφηση ροής αξίας για ένα χαρτοποιείο μπορεί να ξεκινήσει με την παραλαβή πρώτων υλών, όπως ξύλο και χημικά και να τελειώσει με την αποστολή τελικών, συσκευασμένων προϊόντων χαρτιού. Σημειώστε ότι οι τεχνικές αδυναμίας, όπως η χαρτογράφηση ροής αξίας, μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιοδήποτε τμήμα της μεγαλύτερης διαδικασίας. Τις περισσότερες φορές, οι εταιρείες χωρίζουν τη διαδικασία τους σε διακριτά τμήματα, επιτρέποντας σε πολλές ομάδες εμπειρογνωμόνων να εφαρμόζουν ταυτόχρονα λιτές τεχνικές.
Στη συνέχεια, πρέπει να καθοριστεί η διαφορά μεταξύ αξίας και αποβλήτων. Με την ευρύτερη έννοιά της, η αξία είναι η προσθήκη στο προϊόν κάτι που ο πελάτης θέλει ή χρειάζεται. Επιστρέφοντας στο παράδειγμα του χαρτοποιείου, τα βήματα αξίας είναι αυτά που δίνουν στο χαρτί τις επιθυμητές διαστάσεις, χρώμα, σύνθεση κλπ. Απόβλητα, από την άλλη πλευρά, είναι κάθε βήμα που δεν προσθέτει αξία. Οι πιο συχνά αναφερόμενες μορφές αποβλήτων είναι η μετακίνηση του προϊόντος, του εξοπλισμού ή των υπαλλήλων χωρίς λόγο. τη διατήρηση απογραφής πρώτων υλών ή προϊόντων που περιμένουν να επεξεργαστούν · παραγωγή περισσότερων ανταλλακτικών ή προϊόντων από ό, τι απαιτείται από τους πελάτες · επεξεργασία ενός στοιχείου περισσότερο από ό, τι πραγματικά χρειάζεται ή αναμένει ο πελάτης · ποιοτικοί έλεγχοι · ή την επακόλουθη επανεπεξεργασία ελαττωμάτων.
Τώρα ας εφαρμόσουμε αυτούς τους όρους στη χαρτογράφηση ροής αξίας. Μια εταιρεία ξεκινά με μια διαδικασία ή μέρος μιας διαδικασίας. Το χαρτοποιείο αποφασίζει να κάνει το τμήμα πολτοποίησης πιο λείο. Οι πιο έμπειροι εργαζόμενοι και διευθυντές από εκείνο το τμήμα θα συναντηθούν και θα καθορίσουν πού ξεκινά και τελειώνει η διαδικασία πολτοποίησης. Θα προσδιορίσουν κάθε ενδιάμεσο βήμα, παρουσιάζοντάς το με τη μορφή διαγράμματος ροής ή χάρτη διαδικασίας. Μόλις έχουν έναν ακριβή χάρτη της διαδικασίας, ήρθε η ώρα να χαρτογραφήσουν τη ροή αξίας. Κάθε βήμα στο χάρτη τους αναλύεται και χαρακτηρίζεται είτε ως προστιθέμενη αξία, είτε σπατάλη αλλά απαιτείται είτε ως απόβλητο.
Οι έμπειροι διευθυντές στη συνέχεια αξιολογούν τα βήματα που χαρακτηρίζονται ως σπάταλα και τα αποκόπτουν ανελέητα από τη διαδικασία. Perhapsσως η εταιρεία διατηρεί έναν υπερβολικό κατάλογο χημικών πολτοποίησης, συνδέοντας μετρητά που διαφορετικά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα. Or συνειδητοποιούν ότι οι ποιοτικοί έλεγχοι που γίνονται εν μέσω πολτοποίησης είναι περιττοί και περιττοί. Ωστόσο, οι καλύτεροι διαχειριστές δεν είναι ικανοποιημένοι με τη χρήση της χαρτογράφησης ροής αξίας μόνο για την εξάλειψη των αποβλήτων και τη διαδικασία τους. Αυτοί οι έξυπνοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν επίσης τη χαρτογράφηση ροής αξίας για να βρουν τρόπους να αυξήσουν την αξία του προϊόντος στους πελάτες, μια πρακτική που σίγουρα θα προσθέσει αξία στη ροή εισοδήματος της εταιρείας επίσης.
SmartAsset.