Οι επαγγελματικές συναντήσεις, τα εταιρικά γραφεία και άλλες επαγγελματικές ρυθμίσεις απαιτούν επαγγελματική εθιμοτυπία και είναι καλύτερο να τηρείτε τους βασικούς κανόνες τρόπου όταν βρίσκεστε σε αυτές τις ρυθμίσεις. Άλλες συμβουλές και τεχνικές επαγγελματικής εθιμοτυπίας, ωστόσο, υπερβαίνουν τους απλούς τρόπους για να εξασφαλίσουν ομαλές, παραγωγικές αλληλεπιδράσεις μεταξύ συναδέλφων ή συμμετεχόντων στην επιχείρηση. Κάποιος πρέπει να θυμάται ότι οι αλληλεπιδράσεις στον κόσμο των επιχειρήσεων μοιάζουν με μικρούς γάμους: η προσοχή και ο συμβιβασμός είναι σημαντικοί και η δέσμευση για το έργο είναι ζωτικής σημασίας. Η πιο σημαντική πτυχή της επαγγελματικής εθιμοτυπίας είναι η ικανότητα κάποιου να διασφαλίσει την αφοσίωσή του στην αλληλεπίδραση που λαμβάνει χώρα. Αυτό σημαίνει να είσαι προσεκτικός ακροατής και ευγενικός οικοδεσπότης.
Οι ιεραρχίες είναι συνηθισμένες στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις και όταν παρουσιάζετε δύο συναδέλφους, θα πρέπει να θυμάστε να εισαγάγετε πρώτα το άτομο υψηλότερης κατάταξης. Αυτό το κομμάτι επαγγελματικής εθιμοτυπίας εξασφαλίζει ότι το άτομο της υψηλότερης βαθμίδας αισθάνεται σεβαστό και ανοιχτό στην επικοινωνία. Οι χειραψίες πρέπει να εκτελούνται σταθερά και σύντομα. κάποιος πρέπει να προσφέρει το χέρι του με την παλάμη ελαφρώς ανασηκωμένη ως ένδειξη σεβασμού. Κατά τη διάρκεια των εισαγωγών, η επαγγελματική εθιμοτυπία υπαγορεύει να διατηρείται η συζήτηση σε σχετικά θέματα και οι προσφορές ξένων ή προσωπικών πληροφοριών να περιορίζονται.
Ενώ οι κανόνες έχουν αλλάξει με την πάροδο των ετών σχετικά με τη μεταχείριση των γυναικών στο χώρο εργασίας, εξακολουθεί να είναι καλή επαγγελματική εθιμοτυπία να κρατάμε πόρτες για γυναίκες στο χώρο εργασίας. Οι γυναίκες φορούν συχνά ψηλοτάκουνα παπούτσια, τα οποία μερικές φορές μπορεί να τους εμποδίσουν να ανοίξουν κάποιες πόρτες ή να σηκώσουν βαριά αντικείμενα. Σε τέτοιες καταστάσεις, είναι και σεβασμό και καλή εθιμοτυπία να βοηθήσετε μια γυναίκα να σηκώσει ένα βαρύ αντικείμενο ή να κρατήσει ανοιχτή μια πόρτα αν είστε άντρας. Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, το μάντρα του «κυρίες πρώτα» μπορεί να μην ισχύει και μπορεί στην πραγματικότητα να αποτελέσει εμπόδιο για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Να είστε εξίσου σεβαστοί με όλους τους ανθρώπους στο χώρο εργασίας, άνδρες ή γυναίκες.
Καθώς η παρουσία των κινητών τηλεφώνων στο χώρο εργασίας αυξάνεται, έχει γίνει ολοένα και πιο σημαντικό για τους ανθρώπους στο χώρο εργασίας να θυμούνται να απενεργοποιούν τα τηλέφωνα κατά τη διάρκεια συναντήσεων και αλληλεπιδράσεων ένας προς έναν. Μην απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις και μην στέλνετε μηνύματα κειμένου κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, εκτός εάν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη. Κλείστε τελείως τα κινητά τηλέφωνα πριν από σημαντικές συναντήσεις με ανωτέρους και μην αφήνετε μια συνάντηση για να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
Οι κανόνες ενδυμασίας έχουν χαλαρώσει σημαντικά με τα χρόνια, αλλά εξακολουθεί να είναι σημαντικό να δείχνεις εμφανίσιμος ανά πάσα στιγμή στο χώρο εργασίας. Τα ρούχα πρέπει να είναι καθαρά και χωρίς ρυτίδες, ακόμη και αν τα ρούχα είναι πιο casual. Τα μαλλιά πρέπει να είναι καλά διατηρημένα και περιποιημένα, ακόμη και τα μαλλιά του προσώπου στους άνδρες. Τα πουκάμισα πρέπει να είναι τοποθετημένα, οι γραβάτες να είναι ίσια και το μακιγιάζ να είναι καλόγουστο και προσεγμένο για τις γυναίκες. Τα ρούχα πρέπει να πλένονται τακτικά για να αποφεύγονται οι μυρωδιές ή οι λεκέδες.
SmartAsset.