Η υψηλή παραγωγικότητα του προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας για τις περισσότερες επιχειρήσεις και υπάρχουν πολλά βιβλία, άρθρα και άλλα μέσα ενημέρωσης αφιερωμένα στο θέμα του πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους εργαζομένους. Αν και μπορεί να υπάρξει κάποια διαφωνία σχετικά με τις καλύτερες στρατηγικές για την αύξηση της παραγωγής εργαζομένων, υπάρχουν καλές συμβουλές για τις οποίες οι περισσότερες επιχειρήσεις θα συμφωνούσαν. Αυτές οι συμβουλές δεν λειτουργούν για κάθε κλάδο ή κάθε σενάριο εργασίας, αλλά σε γενικές γραμμές, μπορούν να δώσουν στους εργοδότες ιδέες για το πώς μπορεί να βελτιωθεί η παραγωγικότητα του προσωπικού.
Μια κοινώς προτεινόμενη συμβουλή για την αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού είναι να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι έχουν μια σαφώς καθορισμένη γραμμή μεταξύ της αυξημένης εργασίας και των θετικών, προσωπικών αποτελεσμάτων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Ορισμένοι εργοδότες πληρώνουν ανά μονάδα παραγωγής ή πωλήσεων, αποζημιώνοντας τους εργαζόμενους μόνο με αυτό που παράγουν, όπως στις βιομηχανίες πωλήσεων όπου οι άνθρωποι εργάζονται μόνο με προμήθεια. Αυτή η μορφή αποζημίωσης δεν είναι πάντα ρεαλιστική και άλλες προτεινόμενες μέθοδοι περιλαμβάνουν τη διανομή κερδών, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους συμβάλλουν άμεσα στον δικό τους πλούτο. Εναλλακτικά, η υποστηρικτική διαχείριση που αναγνωρίζει την παραγωγικότητα με προαγωγή από μέσα, τα check-in με τους υπαλλήλους για την θετική αξιολόγηση της απόδοσής τους ή η αναγνώριση της εταιρείας μέσω βραβείων είναι απόδειξη για τον εργαζόμενο ότι τα αυξημένα επίπεδα παραγωγής οδηγούν σε προσωπικό κέρδος.
Μια άλλη πολύτιμη συμβουλή για την αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού είναι ο καθορισμός ρεαλιστικών στόχων που μπορούν να επιτύχουν οι εργαζόμενοι. Ορισμένες εταιρείες δεν θέτουν ποτέ στόχους και αυτή η έλλειψη καθορισμού στόχων δεν δίνει στον εργαζόμενο τίποτα να στοχεύσει και μπορεί να μην έχει κίνητρο να επιτύχει επειδή δεν υπάρχουν καθορισμένες προσδοκίες.
Το να βάζετε τον πήχη πολύ ψηλά κατά τη δημιουργία στόχων μπορεί να είναι απίστευτα αποθαρρυντικό. Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι δεν μπορούν λογικά να φτάσουν σε έναν στόχο και η επιπλέον προσπάθεια δεν έχει πραγματικά σημασία. Αντ ‘αυτού, οι εταιρείες μπορεί να στοχεύουν σε ρεαλιστικούς στόχους που οι περισσότεροι εργαζόμενοι μπορούν να επιτύχουν με ελαφρώς περισσότερη προσπάθεια. Αυτά δίνουν στους εργαζόμενους έναν λογικό στόχο, ο οποίος σε συνδυασμό με την αναγνώριση σε κάποια μορφή, μπορεί να αυξήσει την παραγωγή του εργαζομένου.
Η παραγωγικότητα του προσωπικού αυξάνεται όταν οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στον εξοπλισμό που χρειάζονται για να εκτελέσουν καλύτερα τη δουλειά τους. Η διασφάλιση ότι τα συστήματα υπολογιστών, οι συσκευές φαξ και οποιοσδήποτε άλλος εξοπλισμός είναι ενημερωμένα, εύκολα προσβάσιμα και σε καλή επισκευή μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή διακοπής λειτουργίας ή στην αργή διεπαφή των εργαζομένων στην τεχνολογία που στερεί τον χρόνο των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να εκπαιδευτούν πλήρως για να επιτύχουν τα μέγιστα επίπεδα παραγωγικότητας.
Άλλες συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού περιλαμβάνουν:
Εφαρμογή εξειδικευμένης διαχείρισης – αρκετή, αλλά όχι πάρα πολύ, εποπτεία, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται και ενθαρρύνονται χωρίς να έχουν μικροδιαχείριση.
Χρησιμοποιώντας ομάδες και συμβολή εργαζομένων ως κίνητρο.
Προσφέροντας ευέλικτα ωράρια ή τηλεργασία.
Δίνοντας στους εργαζόμενους πρόσβαση σε επαρκή διαλείμματα για την αποκατάσταση της ενέργειας.
Ενθάρρυνση των εργαζομένων να είναι σε φυσική κατάσταση.
Δημιουργία εργασιακού περιβάλλοντος όπου οι εργαζόμενοι θα σέβονται τη διοίκηση και θα είναι απαλλαγμένοι από κάθε μορφή παρενόχλησης.
SmartAsset.