Τι κάνει ο Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής;

Ένας πιστοποιημένος εσωτερικός ελεγκτής εργάζεται στο τμήμα ελέγχου μιας εταιρείας. Ένας εσωτερικός ελεγκτής ασχολείται με εσωτερικές δραστηριότητες, ενώ ένας εξωτερικός ελεγκτής ανησυχεί για τις οικονομικές δραστηριότητες μιας άλλης επιχείρησης. Ένα άτομο γίνεται πιστοποιημένος εσωτερικός ελεγκτής (CIA) περνώντας μια εξέταση, χορηγία του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών. Η πιστοποίηση προσδίδει επαγγελματισμό και αξιοπιστία σε έναν κλάδο που είναι σε μεγάλο βαθμό ανεξέλεγκτος στα περισσότερα μέρη.

Η λειτουργία του εσωτερικού ελέγχου είναι ξεχωριστή από το λογιστικό τμήμα, παρέχοντας ανεξαρτησία στους ελεγκτές όταν εργάζονται στα καθήκοντά τους. Ένα δόγμα οποιουδήποτε είδους ελέγχου είναι ότι ένα άτομο δεν μπορεί να ελέγξει τη δική του εργασία και με βάση αυτήν την προϋπόθεση, οι εσωτερικοί ελεγκτές δεν εκτελούν λογιστικές ή διαχειριστικές λειτουργίες. Εξετάζουν τις υπάρχουσες χρηματοοικονομικές και διαχειριστικές πράξεις αναζητώντας αδυναμίες στους εσωτερικούς ελέγχους, προβλήματα με την αποτελεσματικότητα ή την αποδοτικότητα των διαδικασιών και ζητήματα αξιοπιστίας των οικονομικών πληροφοριών.

Ένας πιστοποιημένος εσωτερικός ελεγκτής ακολουθεί ένα πρόγραμμα ελέγχου για να βεβαιωθεί ότι καλύπτει όλες τις σημαντικές πτυχές ενός ελέγχου. Ένα πρόγραμμα ελέγχου είναι μια λίστα στοιχείων και μερικές φορές ερωτήσεων που πρέπει να αναθεωρηθούν και να απαντηθούν για να επιτευχθεί ο στόχος του ελέγχου. Συχνά, οι διαχειριστές ελέγχου δημιουργούν ή αναθεωρούν προγράμματα ελέγχου για να βεβαιωθούν ότι οι άνθρωποι παραμένουν στην εργασία τους. Οι διαχειριστές ελέγχου διαθέτουν συνήθως διαπιστευτήρια όπως CIA ή Ορκωτούς Λογιστές (CPA).

Η συνέντευξη υπαλλήλων είναι μέρος της εργασίας ενός πιστοποιημένου εσωτερικού ελεγκτή, μαζί με τον έλεγχο των συναλλαγών για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθούνται διαδικασίες και διαδικασίες. Για παράδειγμα, ένας εσωτερικός ελεγκτής αναζητά υπογραφές κατά τον έλεγχο των τιμολογίων που έχουν πληρωθεί για να βεβαιωθεί ότι η αγορά έχει εγκριθεί σωστά. Μια εργασία εσωτερικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνει διερεύνηση απάτης ή ασυνήθιστης κατάστασης. Μπορεί να είναι πολύ ευρύ σε έκταση.

Μια ομάδα ελέγχου μπορεί να δημοσιεύει εκθέσεις που σχολιάζουν τα ευρήματα και κάνουν συστάσεις στη διοίκηση. Οι εκθέσεις είναι εμπιστευτικές, περιγράφουν λεπτομερώς τυχόν ζητήματα που αντιμετωπίζονται, τον αντίκτυπό τους και συστάσεις για τη διόρθωση των προβλημάτων. Αφού η ομάδα ελέγχου παρουσιάσει τα ευρήματα στην έκθεση, το επόμενο βήμα είναι η διοίκηση να υπογράψει τις εκθέσεις, συμφωνώντας ή όχι με τα ευρήματα και τις συστάσεις.

Οι εσωτερικοί ελεγκτές βρίσκονται σε μεγάλες εταιρείες και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διοίκησης. Το έργο τους είναι ευρύ σε έκταση και το έργο μπορεί να είναι πολύ ενδιαφέρον. Τα ταξίδια είναι συνήθως μέρος της ζωής του εσωτερικού ελεγκτή και συχνά το ταξίδι είναι εκτός των ΗΠΑ. Πολλοί εσωτερικοί ελεγκτές αποφασίζουν να πιστοποιηθούν ως πιστοποιημένοι εσωτερικοί ελεγκτές για να βελτιώσουν την αξιοπιστία και τον επαγγελματισμό τους.