Εάν διστάζετε να αναθέσετε, δεν είστε μόνοι. Πολλοί μάνατζερ προτιμούν να κάνουν τα πάντα μόνοι τους παρά να καταλάβουν πώς να ζητήσουν από κάποιον άλλον να λάβει αποφάσεις για την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους – είτε από φόβο ότι θα βρεθούν πολύ απαιτητικοί είτε ότι η εργασία δεν θα ολοκληρωθεί σωστά. Αλλά ένας διευθυντής δεν μπορεί να εκπληρώσει προσωπικά κάθε εργασία. Πρέπει να βασιστεί σε άλλους ανθρώπους για να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων. Είτε θέλετε είτε όχι, η εκμάθηση της ανάθεσης είναι απαραίτητο μέρος της διοίκησης επιχειρήσεων. Μπορείτε να μάθετε να αναθέτετε τη λήψη αποφάσεων λαμβάνοντας υπόψη τόσο τη δική σας οπτική όσο και την άποψη του υπαλλήλου σας.
Το πρώτο βήμα για να μάθετε να αναθέτετε τη λήψη αποφάσεων είναι να αποφασίσετε ποιες αποφάσεις μπορείτε να αναθέσετε. Αφήστε το εγώ σας στην άκρη και αναρωτηθείτε τι ικανότητες ή ταλέντα μπορεί να έχει ο υφιστάμενος σας που έχει αναπτυχθεί καλύτερα από το δικό σας για την επίτευξη ορισμένων εργασιών. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά δεν σημαίνει αποτυχία από μέρους σας, καθώς οι καλοί διευθυντές εμπιστεύονται και αναπτύσσουν τα ταλέντα των άλλων. Απλά φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που κερδίζετε όταν αναθέτετε να ολοκληρώσετε εργασίες που αξιοποιούν καλύτερα τη δική σας ιδιοφυΐα για να κάνετε τον εαυτό σας να λάμπει με τον εαυτό σας. Μάθετε ότι δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε τον έλεγχο όταν αναθέτετε.
Στη συνέχεια, μάθετε να αναθέτετε τις εργασίες λήψης αποφάσεων που θέλετε να γίνουν με την ανάπτυξη των δεξιοτήτων επικοινωνίας σας. Μάθετε να επικοινωνείτε με σαφήνεια τι ακριβώς αναμένεται να κάνει ο εργαζόμενος και πότε ακριβώς θα το κάνει ο εργαζόμενος. Φροντίστε να δώσετε στον εργαζόμενο αρκετή αυτονομία για να καταλάβει τις λεπτομέρειες καθώς οι μικροδιαχειριστικοί υπάλληλοι μπορούν να επιβραδύνουν την παραγωγικότητα και να κάνουν τους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι δεν έχετε εμπιστοσύνη στην ικανότητα λήψης αποφάσεων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι μπορούν να έρθουν σε εσάς για τυχόν απορίες και ανησυχίες που μπορεί να έχουν σχετικά με ένα έργο.
Μάθετε να αποδέχεστε την αποτυχία ως μέρος της ανάπτυξης όταν αναθέτετε τη λήψη αποφάσεων επιτρέποντας στον εργαζόμενο να κάνει λάθη και να μάθει από αυτά. Δείξτε την εμπιστοσύνη σας στον υφιστάμενο σας, αναθέτοντας μια άλλη εργασία αμέσως μετά από αυτήν που έκανε λάθος. Συνειδητοποιήστε ότι όταν αναθέτετε εργασία σε έναν εργαζόμενο κάνοντάς τον συνεργάτη στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, βοηθάτε τον εργαζόμενο να αισθάνεται πιο πολύτιμος και εκτιμημένος στην εταιρεία. Μια τέτοια κοινή λήψη αποφάσεων μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα των εργαζομένων καθώς και σε αυξημένο επίπεδο επικοινωνίας μεταξύ εσάς και των υφισταμένων σας.
SmartAsset.